Какие документы нужны для торговли детской одеждой

Какие документы необходимы для торговли одеждой, чтобы у «злосных» проверяющих было как можно меньше вопросов? Постараемся максимально разложить весь перечень в данной статье.

В пакет обязательных документов, необходимых каждой торговой точки входят:

1. Регистрационные документы. Для индивидуальных предпринимателей – свидетельство о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой. Для юридических лиц (ООО) – свидетельство о регистрации в качестве юридического лица и постановке на учет в налоговой.

Где получать: Данные документы получаем в налоговой при регистрации деятельности. Там же мы получаем выписку из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для ООО).

2. Договор аренды помещения или документ о праве собственности на помещение.

Где получать: в администрации рынка/торгового комплекса/ у владельца помещения.

3. Регистрация контрольно-кассовой машины в ИФНС. К заявлению на регистрацию прикладывается паспорт ККМ, договор аренды помещения, голограммы Госреестра и техобслуживания.

4. Коды статистики (Госкомстат).

Где получать: в территориальном отделении статистики (Госкомстат). Для получения документа необходимы выписка из реестра ЕГРИП (ЕГРЮЛ), копия ИНН и копия ОГРН.

5. Заключение Роспотребнадзора. Данное заключение необходимо магазинам непродовольственной группы товаров, которые имеют непосредственный контакт с кожей человека и ежедневно используются в быту (одежда, обувь, бытовая химия).

Где получать: В местном отделении СЭС (Роспотребнадзор). Для получения заключения необходимо представить следующие документы: копия свидетельства о регистрации и постановке на учет, копия договора аренды, ассортиментный перечень товаров (одежды), копия санитарных договоров (при наличии), медицинские книжки сотрудников, договор на вывоз ТБО.

6. Медицинские книжки продавцам. Как ни странно, но нужно!

Где получать: в поликлинике, больнице, медицинском центре.

7. Договор на вывоз мусора и ТБО.

Где получать: Договор заключается с любой коммунальной службой. Местная администрация вам в помощь.

8. Сертификаты или декларации соответствия на одежду.

Если вы торгуете детской одеждой – то обязательно необходимо иметь все сертификаты на товар. На любую другую одежду достаточно декларации соответствия.

Где получать: Спрашивать с поставщика товаров!

9. Разрешение на наружную рекламу (если таковая имеется).

Где получать: В администрации района/города в отделе архитектуры и градостроительства.

Продажа одежды — сегмент бизнеса, традиционно любимый многими предпринимателями, так как работать в нем интересно: требуется постоянно следить за модой, общаться с клиентами, реализовывать креативные маркетинговые стратегии. Но на пути к этим занимательным активностям предстоит разрешить ряд формальностей: магазин одежды следует, прежде всего, официально открыть. Легко ли это сделать? Какие документы нужны для открытия магазина одежды?

Разрешение соответствующих формальностей будет осуществляться в три основных этапа:

Начнем с первого пункта.

Сбор документов для государственной регистрации бизнеса

Открыть магазин по продаже одежды предпринимателю проще всего в статусе ИП либо в качестве учредителя ООО. Данные организационно-правовые формы бизнеса — в числе самых распространенных в среде начинающих ритейлеров. Как определиться с выбором одной из них? Что больше подходит для ритейла — регистрация в качестве ИП или учреждение ООО?

Основные преимущества ИП:

• предельная простота государственной регистрации, низкие расходы, связанные с ее осуществлением;
• минимальный объем отчетности перед ФНС;
• отсутствие барьеров для обналичивания прибыли.

Указанные пункты одновременно формируют недостатки ООО. То есть владельцам хозяйственных обществ сложнее регистрироваться, нужно сдавать больше отчетности, обналичивать прибыль просто так они не могут — только по предусмотренным законом основаниям.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, гражданин должен предоставить в ФНС следующие основные документы:

• заявление по установленной форме;
• копию всех страниц обычного паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 800 руб., оплачивать можно в любом банке);
• при желании перейти на УСН — уведомление по специальной форме (она доступна здесь: http://www.nalog.ru/).

Каковы основные преимущества ООО? Прежде всего, к таковым можно отнести:

• возможность привлекать инвесторов (за счет передачи или продажи им доли в уставном капитале);
• иногда более высокая, чем в случае с ИП, лояльность банков в аспекте оценки платежеспособности при рассмотрении кредитных заявок;
• меньший объем имущественных рисков на случай кризиса и иных сложностей в бизнесе (владелец ООО отвечает по обязательствам фирмы только в пределах уставного капитала организации, ИП — своей собственностью).

В свою очередь, недостатки такой правовой формы бизнеса, как ИП, непосредственно связаны с указанным перечнем преимуществ ООО. К примеру, ИП не может передать долю инвестору, часто сталкивается с отказами в кредитах. В случае кризисов и невозможности выполнять обязательства по договорам контрагенты способны взыскать с него компенсацию за счет имущества.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить:

• заявление в ФНС по установленной форме;
• решение о создании хозяйственного общества;
• два экземпляра Устава ООО;
• квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 4 тыс. руб.);
• при желании работать с использованием УСН — соответствующее уведомление.

Документы для открытия магазина одежды следует принести в территориальное отделение ФНС по месту будущего открытия торговой точки. Государственная регистрация ИП и ООО длится до 5 дней. После прохождения соответствующей процедуры и приобретения статуса ИП (либо владельца ООО) предприниматель должен будет собрать документы, легитимизирующие его деятельность, которая связана с продажей одежды.

Сбор документов для легитимизации деятельности

Можно отметить, что торговля одеждой — это бизнес, для которого не характерны сколько-нибудь значимые бюрократические барьеры для старта продаж. Единственная причина, по которой иметь соответствующие источники необходимо, — возможные проверки Роспотребнадзора и иных государственных структур. В соответствии с законодательством РФ розничные магазины должны быть готовы предоставить проверяющим ведомствам следующие основные документы:

• свидетельство о государственной регистрации, выданное в ФНС;
• контракт на аренду помещения (либо договор купли-продажи);
• заключение о соответствии здания противопожарным нормам от Государственного пожарного надзора;
• договоры со специализированными организациями, занимающимися утилизацией мусора;
• трудовые договоры с сотрудниками (если они будут наняты), а также прилагающиеся к ним документы, которые нужны в силу требований закона: медкнижки, график отпусков, штатное расписание, коллективный договор, правила внутреннего распорядка;
• документы на кассовые аппараты.

Также важно наличие в магазине ряда обязательных атрибутов (которые могут быть юридически приравнены к документам). В числе таковых:

• вывеска с расписанием работы;
• ценники на всех товарах;
• уголок покупателя.

Следует отметить, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 584, принятым 16 июля 2009 года, владельцы магазинов одежды должны уведомлять Роспотребнадзор о начале своей деятельности. Для этого необходимо заполнить специальную форму (скачать документ можно здесь — http://www.klerk.ru/files/blanks/259/—2013-1.doc), после чего направить ее в территориальное подразделение ведомства почтой.

Сбор документов для открытия расчетного счета

Современные предприниматели — как ИП, так и владельцы ООО — практически всегда используют для управления денежными оборотами специальный расчетный счет. Чтобы открыть его, чаще всего требуется собрать следующие основные источники:

• Устав (для ООО);
• свидетельства: о государственной регистрации, а также о постановке на учет в ФНС;
• выписку из ЕГРЮЛ (для ООО), ЕГРИП (для ИП);
• паспорт предпринимателя;
• выписку из Росстата с кодами статистики;
• контракт на аренду офиса.

Также банк попросит заполнить заявление на открытие счета по установленной форме и карточку — с образцами личной подписи предпринимателя и печати организации (для владельцев ООО ее использование обязательно). Отметим, что отдельные кредитные учреждения могут формировать списки документов для открытия расчетного счета, которые будут значительно отличаться от рассмотренного нами перечня.

Торговля детскими вещами — дело прибыльное, с постоянным оборотом. Дети растут быстро и регулярно нуждаются в пополнении гардероба. Большинство родителей стараются нарядить свою кроху в обновки, поэтому крайне выгодно предоставлять покупателю товар такого типа. Главная особенность детской промтоварной индустрии в ценовом уровне.

Правильный выбор ориентира по стоимости позволяет закрепиться в определённой нише на рынке, иметь постоянный поток покупателей и успешно бороться с конкурентами. Итак, первое, что нужно сделать, решив торговать детской одеждой, определить, какую целевую аудиторию вы будете обеспечивать товаром. Есть 3 варианта:

1. Дешёвая одежда.
2. Одежда для среднего класса.
3. Товары класса люкс.

Каждая из этих категорий имеет своих покупателей и может приносить прибыль, поскольку доходы и интересы у населения разные. Кто-то старается экономить, выбирая дешёвую одежду, другие финансово обеспечены и предпочитают покупать малышу дорогие вещи, не задумываясь о том, что через полгода — год ребёнок из них вырастет. Специалисты предлагают начинающим присмотреться к среднему классу. С этой категорией продукции менее всего существует риск «прогореть». Люди со средним достатком довольно стабильно приобретают детям новые вещи хорошего качества по средней цене. Кроме того, по статистике они чаще других делают такие покупки.

Следует ознакомиться с детской модой, составить перечень наиболее востребованных товаров, изучить размерную таблицу. В одежде важен не только рост, но и полнота, поскольку дети бывают разные. Магазину нужно обеспечить разнообразие не только в моделях, но и в размерах. Это позволит иметь вещи для детишек с разными физическими данными, то есть охватить большее число заинтересованных покупателей. Информацию об актуальных товарах можно искать в журналах, на интернет-сайтах, в торговых точках с аналогичной продукцией.

Ассортимент должен быть разнообразным, включая не только одежду, но и бельё.

Впоследствии можно будет добавить обувь, аксессуары, детские гаджеты, игрушки. Придя в магазин за платьем или рубашкой для ребёнка, родители, глядя на остальные товары, обязательно вспомнят про колготки, трусики или носочки, которые надо бы подкупить. Сезонность также нужно учитывать и оставлять часть выручки на приобретение новых партий товара, в соответствии с сезонным спросом.

Открытие крупного магазина детской одежды потребует больших затрат, например, из расчёта на площадь 40-50 кв. м понадобится 1,6-1,7 млн рублей. Такие затраты далеко не всем под силу. Вполне логично при небольшом начальном капитале и отсутствии опыта в данной сфере торговли начать с аренды части помещения в большом торговом центре, тогда можно обойтись без серьёзного ремонта и проведения коммуникаций. Охрана, отопление и уборка обычно входят в стоимость аренды.

Минимальная сумма инвестиционных средств будет такова:

• Аренда помещения — 70000 рублей.
• Оформление документов — 15000 рублей.
• Покупка выставочного оборудования манекенов, вешалок и пр.) — 200000 рублей.
• Реклама (вывеска, витрины, объявления об открытии, плакаты) — 70000 рублей.
• Кассовый аппарат (по виду налоговой отчётности) — 30000 рублей.
• Закупка товаров — 600000 рублей.
• Транспортные расходы — 15000 рублей.
• Зарплата персонала на подготовительном этапе — 40000 рублей.
• Резервные средства — 100000 рублей.

Итого: 1070000 рублей.

Открытие лучше планировать на начало сезона, тогда завезённый товар будет ходовым первые 2 месяца. Всегда нужно оставлять определённую сумму в запасе на случай непредвиденных расходов, форс-мажорных обстоятельств или на особо выгодную партию товара, которая может подвернуться по случаю. Несмотря на выбранных поставщиков, всегда может появиться шанс начать новое, более выгодное партнёрство.

Для начала необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. К моменту регистрации уже нужно определиться с ассортиментом, ценовым уровнем, присмотреть место для магазина. После оформления документов, снимается выбранное помещение. Далее нужно обустроить его под свои потребности и завезти оборудование.

В магазине стоит разместить витрины (прилавки) с горизонтальным обзором для мелких изделий или белья. Эти вещи считаются попутным товаром и должны находиться у покупателя «под носом», чтобы он мог о них вспомнить в процессе выбора одежды. Основной товар лучше размещать на плечиках, элитный и модный — на манекенах. Наличие примерочной в магазине одежды необходимо, даже если продукция предназначена для детей. Исключение составляют торговые точки, чей ассортимент ограничивается только товарами для новорожденных.

Далее приступают к закупке и завозу продукции. При этом лучше, если в магазине уже будет числиться хотя бы один сотрудник. Он поможет с учётом и размещением товаров. Постарайтесь сразу выявить брак. К сожалению, он попадается почти в каждой партии. Такие вещи можно вернуть поставщику, обменять или выставить по сниженной цене. В договоре с поставщиками должен быть прописан вопрос возврата по браку. Если вы не имеете постоянных поставщиков, обсуждайте эту тему перед покупкой.

Следующим шагом будет рекламная акция. Без неё о новом магазине детской одежды не узнает покупатель. В каждом регионе лучше работают свои инструменты. Здесь точного шаблона нет. Для рекламы вы можете использовать:

• Уличные плакаты, щиты, баннеры, листовки, буклеты.
• Сообщение в СМИ (радио, ТВ, газеты, журналы).
• Вывески, штендеры, указатели, расположенные непосредственно около магазина.
• Рассылка объявлений и приглашений по почтовым ящикам и телефону.

Старайтесь разместить объявление об открытии магазина в местах, где бывает много родителей с детьми: близ детских садов, школ, поликлиник, домов творчества, детских площадок и так далее. Так вы быстрее «достучитесь» до потенциального покупателя.

Ваш магазин должен располагаться рядом с остановкой общественного транспорта и удобной парковкой для машин. Расположение близ детских учреждений даст дополнительное преимущество в борьбе за посещаемость, однако это не должны быть развлекательные заведения (цирк, детский театр, развлекательный центр). В эти места идут развлекаться, причём в большинстве случаев платно. Уже потраченные там деньги остановят родителей при мысли купить ещё и одежду. Они посчитают, что и так достаточно сегодня потратили на своё чадо.

При отдельно стоящих зданиях, арендуемых под магазин, желательно разбить клумбы, установить лавочки, поставить большую фигурку мультяшного героя у входа, то есть создать комфортные условия и эстетическую привлекательность. Не забывайте про пандус или залитый бетоном въезд при входе, ведь многие родители будут приезжать с колясками.

Если вы решите арендовать бутик в торговом центре, постарайтесь выбрать такой ТЦ, который уже знаком покупателю, в противном случае существует риск, что этот объект торговли так и не будет раскручен, и покупатель не придёт. Идеально подойдёт торговый центр, где продают преимущественно одежду для взрослых и детей. Туда люди будут идти именно для покупки одежды. Для магазина детской одежды правильно выбранное место имеет огромное значение, так как эта продукция, хоть и является очень востребованной, не относится к категории товаров первой необходимости.

Очень важно грамотно оформить фасад магазина. Вывеска и цветовая гамма оформления должны быть достаточно яркими и соответствовать теме детства. Они призваны формировать у взрослых ассоциации, связанные с детьми, вызывая умиление, ответственность, заботу, любовь — чувства, которые они испытывают к своим малышам. При этом внутреннее оформление должно быть в спокойных тонах, чтобы не отвлекать внимание покупателей от товаров.

Открывая магазин детской одежды, можно выступить как ООО или ИП. Мы говорим о магазине, торгующем в розницу, то есть взаимодействующем с физическими лицами. В данном случае оформление индивидуального предпринимательства выгодней, поскольку можно перейти на упрощённый вариант выплаты налогов. Это поможет уменьшить налоговый сбор и сократить объём требующихся документов. Оформив ИП, нужно подумать над видом налогового режима, по которому будет работать ваше предприятие. Для розничной торговли детской одеждой подходит 3 вида:

• ЕНВД — единый налог отлично подойдёт для небольшой площади до 30 кв. метров, где работает не более 2 продавцов. Кассовый аппарат необязателен, можно ограничиться выпиской товарных чеков.
• ПСН — покупка патента будет уместна для магазина до 50 кв. метров. Кассовый аппарат сейчас не требуется, достаточно ЧПМ, однако к с 2018 года, возможно, потребуется наличия онлайн-кассы.
• УСН (6% от прибыли) — используется для торговых площадей большой площади с многочисленным штатом сотрудников.

Дополнительный плюс в глазах покупателей даст эквайринг, то есть приём к оплате банковских карт. Однако в этом случае потребуется кассовый аппарат, распечатывающий номенклатуру товаров с ценой, скидкой и стоимостью каждого товара в отдельности. Сертификация продукции обязательна. Однако если вы не являетесь производителем товаров, сертификаты нужно требовать с поставщиков. Наличие у продавцов медицинских книжек также необходимо.

• Выбор сегмента рынка и ценового уровня.
• Определение ассортимента.
• Подбор помещения или места в ТЦ.
• Оформление ИП или ООО.
• Аренда выбранного помещения.
• Ремонт, внешнее и внутреннее оформление.
• Закупка оборудования.
• Собеседования с претендентами на должность продавца.
• Принятие на работу сотрудника (нескольких).
• Назначение даты открытия.
• Рекламные объявления об открытии.
• Закупка товаров.
• Учёт привезённых вещей.
• Размещение продукции в магазине.
• Проведение инструктажа с персоналом.
• Открытие магазина.

Выгодно ли открывать

Накрутка на детский ассортимент намного выше, чем на взрослый: 100-200%. Востребованность одежды для детей определяется тем, что малыши быстро вырастают, и гардероб приходится обновлять. Это способствует рентабельности в 15% от оборота магазина. Такая прибыль соответствует среднему уровню доходности, поэтому бизнес, основанный на торговле детской одеждой, можно назвать прибыльным и стабильным.

Однако не всё так безоблачно, минусы и подводные камни также имеются. В первую очередь, это сезонность. Не считая товаров для новорожденных, детская продукция сбавляет обороты спроса в весенне-летний период. Летние вещи стоят гораздо меньше и накрутка при продаже ниже. При этом число покупателей уменьшается, в связи с летним отдыхом и отъездами. Наверстать упущенную прибыль можно в конце лета и осенью, в период подготовки к школе. Немало обновок приобретается и к новогодним праздникам. Главное, не пропустить эти моменты.

Открытый с нуля магазин детской одежды в среднем окупается через год. Здесь всё зависит от затрат и масштабов. Например, магазинчик в ТЦ при нормальном покупательском потоке окупится уже через полгода. Крупный отдельный магазин отрабатывается около 2 лет. Этот бизнес может приносить хороший и стабильный доход, если раскрутить марку. Особенно важным нюансом является название магазина. Его нужно тщательно продумать, ведь именно его будут упоминать покупатели в отзывах и общении между собой.