Как узнать результаты собеседования письмо пример

Продвижение резюме

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

Образование и консультации

Такое письмо вряд ли пригодится на массовых позициях, где работодатели отсматривают много кандидатов и любое сообщение просто теряется в потоке почты. Но в международных компаниях и в любой ситуации, где нужно продемонстрировать знание делового этикета, мотивационное или фоллоуап-письмо точно не будет лишним.

Обычно оно состоит из трех частей:

• стандартной благодарности за возможность пообщаться, узнать больше о компании и увидеть ее работу;
• мотивационной части — пары предложений о том, что соискатель заинтересован в этой позиции;
• вопроса или дополнительной информации, ради которой было написано письмо.

Чем проще и короче первые две части, тем лучше, иначе письмо будет похоже на попытку разжалобить работодателя или на грубую лесть.

Чтобы этого избежать, переходите сразу к делу. Есть три веские причины отправить письмо после собеседования.

1. Забыли что-то важное из опыта

У французов есть присказка про «лестничный ум»: хороший ответ приходит в голову, когда разговор уже закончен, ты вышел из помещения и идешь по лестнице. Эта ситуация многим знакома: на волнительном собеседовании легко запутаться в собственных мыслях и что-то забыть.

Расскажите о забытом в нескольких простых предложениях: «Во время интервью я не упомянул опыт, который кажется мне важным: в 2015 году я занимался проектом в этой же сфере, но на стороне агентства. Детали есть у меня в резюме . Прикладываю к письму презентацию проекта: в ней рассказано, как мы обошли проблемы, которые обсуждали на собеседовании. Если у вас будут дополнительные вопросы, всегда рад на них ответить».

Приложите к письму подробное портфолио, ссылки на интервью и сертификаты, забытые детали из опыта — то, что повысит ваш рейтинг как кандидата.

2. Забыли задать важный вопрос

Подготовка к интервью включает в себя подробный список вопросов, которые нужно задать работодателю. Работу выбирают не на один день, поэтому заранее подготовьте важные для себя вопросы о компании и должности. Если один из вопросов вылетел из головы, задайте его в письме.

Письменный ответ помогает закрепить договоренности. Если на собеседовании назвали расплывчатые сроки выхода на работу, в письме можно их уточнить. В дальнейшем это поможет, если вдруг при трудоустройстве обещания не совпадут с реальностью.

3. Родились идеи, которые могут быть полезны компании

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Мнение работодателя

Нина Леонидис, HR-специалист: «Фоллоуап-письма пришли к нам с Запада, где принято трепетно относиться друг к другу даже на уровне общения работодатель — соискатель. В российских реалиях, к сожалению, все еще можно столкнуться с неодобрительным и пренебрежительным отношением при трудоустройстве. В связи с этим, думаю, прививать другую культуру общения необходимо, и написание писем после встреч — это очень хорошая практика.

Другой вопрос в том, какова цель этой практики применительно к собеседованиям. Если цель — не забыть о сложных договоренностях, дополнительных тестовых заданиях для кандидата или особых условиях работы, то это действительно хорошо зафиксировать. Когда соискатель слышит фразу «мы вам перезвоним», похоже, он имеет дело с компанией, которая пытается снять с себя ответственность за исход встречи. Практика фоллоуапа заставляет работодателя взять на себя ответственность.

Но это будет лишним на низкогрейдовых, стажерских вакансиях. На такие позиции у рекрутеров может быть огромное количество кандидатов, и еще одна переписка только отнимает время. На «взрослых», серьезных вакансиях фоллоуапы, напротив, будут как нельзя кстати и могут поспособствовать трудоустройству».

Доброго времени суток, дорогой друг!

Типичной ошибкой многих кандидатов является бездействие после собеседования. Вам сказали — «перезвоним», вы ждете. Между тем, обещание перезвонить — скорее ритуал, за которым ничего не стоит.

Можно, конечно, порассуждать о профессиональной этике рекрутеров и руководителей, но это не более чем сотрясание воздуха. Поэтому, будем исходить из реалий. И первое, что сделаем- ответим на вопрос: как написать письмо работодателю после собеседования пример — будет в конце статьи.

Зачем это нужно?

Затем, что ваша кампания по поиску работы продолжается. Собеседование — только один из этапов.

Опытные продавцы говорят, что продажа дорогих продуктов и услуг “в лоб”, — почти никогда не получается. Сделка совершается после нескольких “касаний”. Покупатель “дозревает” по мере того, как нарастает доверие к вам. Письмо после собеседования — очередное “касание”. Его цели:

1. Еще раз напомнить о себе, засветиться
2. Акцентировать на выгоде от сотрудничества с вами и показать свою заинтересованность.

Ну все, хватит рассуждений, давайте к делу.

На собеседовании не забудьте проговорить договоренности о дальнейших контактах и попросить телефон и адрес почты.

Форма и содержание письма

Первая задача, которую нужно решить, — чтобы ваше письмо захотелось открыть, а не выкинуть в корзину или спам.

1. Адрес отправителя

Поставьте себя на место человека, которому вы пишете. Будет он открывать письма с адресов pupsik123@mail.ru или что-нибудь в этом духе? Может и будет, если получает 3-5 писем в день. Но стоящий руководитель получает гораздо больше. Автор этих строк получал в день 60-100 писем.

Понятно, что я буду читать письма от findiretor@gmail.com, а не от пупсиков.

2. Тема

Вопрос темы письма также важен.

В теме должно быть понятно от кого и о чем письмо.

от В.В.Параничева по итогам собеседования на руководителя отдела подбора.

Насколько возможно — коротко. Длинный текст полностью в теме не всегда высвечивается

3. Текст письма

Структура письма, показанная ниже, подойдет как для рекрутера, так и для руководителя вакансии.

Постарайтесь писать лаконично и по делу. Креативные обороты речи возможны, но злоупотреблять этим не стоит.

Примерная структура письма.

а) Напомнить кто вы и по какому вопросу пишете

б) Поблагодарить по сути разговора

в) Выполнить свои обязательства

Еще на собеседовании рекомендую дать обещание прислать материалы, подтверждающие вашу компетентность и опыт. В письме вы выполняете свое обещание.

г) В английском есть такой термин — value. Это ценность полезность, смысл, выгода.

Напишите, в чем value работодателя от сотрудничества с вами.

Иными словами сделайте акцент на убойном аргументе в пользу вашей кандидатуры.

д) Призыв к действию

Мы говорили, что на собеседовании важно договориться о порядке дальнейших контактов. Кто кому звонит и так далее. Следует напомнить об этом. В обязательном порядке.

е) Посыл о вашей заинтересованности

В заключении дайте понять, что вы заинтересованы в сотрудничестве.

Пункты д) и е) можно поменять местами.

Пример письма ЛПР (лицу, принимающее решение, — как правило руководитель вакансии)

Это Валерий Параничев. Мы с вам общались на собеседовании в четверг, 21 апреля. На позицию руководитель отдела подбора персонала.

Благодарю вас за гостеприимность и содержательную беседу.

Как мы и договорились, направляю вам медиаплан привлечения водителей по доставке в рамках проекта, реализованного мной в компании “Рога и копыта” в 2015 году. Файлы и пояснительная записка прикреплены к письму. Также в отдельном файле мои рекомендатели и их контакты.

Хотел бы обратить ваше внимание на три инструмента, позволившим на 30% снизить расходы на рекламу для привлечения персонала. Мы это проговорили вскользь на собеседовании. Во вложенном файле, — подробные расчеты и отчет о реализации.

На мой взгляд, два из трех инструментов будут более чем уместны для вашего проекта.

С вашего позволения, хотел бы напомнить: мы договорились о том, что вы мне позвоните 26 апреля во второй половине дня. Если вы не найдете времени, я позвоню вам сам.

Буду рад продолжить общение. Совместная работа с вами и вашей командой интересна для меня как в плане профессиональной самореализации так и по условиям работы.

Основная задача письма — стимулировать вашего партнера к следующему “касанию”. Почти всегда это телефонный звонок. Если не звонит, набирайте сами. Тем более появился дополнительный повод, — хотя бы выяснить, получил ли он письмо. Чем не повод? )

Каждый ваш контакт должен иметь определенную цель и быть продуктивным.

Чем больше таких контактов — “касаний”, — тем больше вероятность получить джоб-оффер.

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Если вы нашли ее полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки социальных сетей чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

День добрый, дорогой друг! По моим наблюдениям, чрезмерное.

День добрый, дорогой друг! Работодатель сегодня пошел капризный.

День добрый, дорогой друг! Пресловутый вопрос о продаже.

День добрый, дорогой друг! Советов насчет того, каким.

Доброго вам дня.

Сегодня прочитал данную статью и решил написать работодателю.

По договоренности он должен был перезвонить завтра но я решил его «подогреть» перед окончательным принятием решения.

Каково было мое изумление, когда он мне в ответ написал:

Когда вы можете приступить?

В итоге выхожу на работу завтра.

Кстати, я отказал 4 потенциальным работодателям, пока ждал ответа от данной компании. Теперь спокоен что не напрасно.

Валерий, спасибо Вам за Ваш блог!

Отрадно слышать ваши слова.

Если все делать правильно, результат может приятно удивить:)

Сегодня была на собеседовании. Получила домашнее задание! Нужно описать мои впечатления о собеседовании! Поставил меня в тупик!) как правильно отвечать на подобные вопросы?

Возможно это просто опрос, а не вопрос ). Обратная связь, так сказать.

Так или иначе, если компания приглянулась, — напишите о своих хороших впечатлениях и дополните, как написано в пунктах г, д, е статьи.

Валерий, большое спасибо за статью и за все те материалы, которые размещены на сайте. Буду признателен за экспертный комментарий по следующей ситуации. Я нахожусь в активном поиске работы и меня очень интересует одна вакансия в одной конкретной компании. Интересует потому, что у меня лично есть все основания полагать, что именно я справлюсь с указанным функционалом лучше других, а во-вторых — финансовые условия чрезвычайно привлекательны для меня, даже с учетом того, что работа связана с переездом в другой город. Опыт, компетенции, знание отрасли -все это при мне. Отправил письмо — пригласили на собеседование с HR-менеджером. Съездил, поговорили, прошел на следующий level — собеседование с главэйчаром. В промежутке между собеседованиями отправил контакты рекомендателей, свои наработки и портфолио. По итогам второго мне сообщили, что решение будет принимать генеральный директор, которому передадут резюме всех «финалистов» числом от 3-х до 5. Про сроки принятие решения было сказано как-то вскользь — «в ближайшее время». Хорошо, стал я ждать, да в телефон поглядывать и в электронную почту через каждые десять минут. Стал всякие статьи читать, нашел Ваш сайт и по Вашей методе отправил письмо-напоминание о себе и своем вопросе HR-менеджеру (все, как учили!). Ответ пришел быстро и меня порадовал: я — в финале, резюме у генерального; вторая часть письма все же оставила меня в подвешенном состоянии — «как только будет обратная связь от него, с Вами свяжемся». Скоро неделя будет уже. Контактов главкадровички и гендиректора у меня, естественно, нет. А если бы и были — писать/звонить гендиректору крупной компании было бы бестактно: «Здравствуйте! Я такой-то такой-то, у Вас лежит мое резюме — что там решили?». Уже мысли стали нехорошие закрадываться. Посоветуйте, пожалуйста, как при таком многоуровневом собеседовании и закрытом способе принятия решений напоминать о себе для получения нужного результата? Как ускорить процесс получения обратной связи?

Рекомендую проявлять активность вне зависимости от способа принятия решений.

Причин для задержки решения может быть множество.

Ваша настойчивость не является бестактностью, поскольку решение еще не принято.

Наоборот, она характеризует вас скорее с положительной стороны.

Как искать контакты и что говорить — посмотрите статьи в разделе «поиск работы»

Здравствуйте,я к вам тоже за советом.как и в предыдущем вопросе у меня ситуация.

Я прошла все этапы собеседования в очень интересную для меня компанию.вышла в финал. Соперники «отвалились»,но меня пока не взяли с туманной формулировкой. Типа надо подумать. Агенство сказал искать ещё кандидатов,но мне отказа не давать.

Вроде бы как волнуются из-за моих детей и смогу ли я ездить часто по командировкам (это единственный момент в этой истории,который меня заставляет задуматься,но вроде я как решилась,что буду ездить. На нынешнем месте работы езжу в два раза меньше). Но мне очень хочется туда пойти работать. И возможно это мой уходящий поезд)). Мне 39.

Контакты руководителя есть,она вроде бы была очень расположена на собеседованиях ко мне,но вот как вышло.

Мы долго не решались взяться за эту тему — у нас как-то не принято особенно писать HR’у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.

Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:

Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!

Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.

В-третьих, это просто вежливо — поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию — что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.

// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],

очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.
Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].

С уважением,
[имя]
+ контакты

Лучшие курсы от университетов Лиги плюща мы собрали вот тут.

И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!

Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].
Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.

С уважением,
[имя]
+ контакты

И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],

спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.
Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.
У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!

С уважением,
[имя]
+ контакты

// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:

— Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/

— Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR’а, это неуместно/

— Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило — сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест 🙂 )/

— Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма — благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании — вперёд/

— Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/

— Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» — всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится — всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/