Каждый год в конце июня для абитуриентов наступает очень сложный период, когда необходимо выбрать высшее учебное заведение и правильно подать документы для поступления.
Даже самые мелкие затруднения, возникающие в процессе подачи документов в ВУЗ, могут вызвать много вопросов. Например, абитуриенты и их родители часто спрашивают: как правильно вписать серию и номер аттестата о среднем общем образовании в 2019 году в анкету для высших учебных заведений, если в новых бланках аттестата таких данных нет. Разберемся с этим актуальным вопросом далее в статье.
Законодательное регулирование
Аттестат об основном общем образовании за 11 классов – это документ, подтверждающий прохождение образовательной школьной программы и успешную сдачу итоговых испытаний. То есть, это документ об образовании. Аттестат, в соответствии с установленной в России системой образования, подтверждает получение основного общего образования.
В ч. 4 ст. 60 ФЗ-273 от 29.12.2012г. «Об образовании…» установлено, что образцы документов об образовании утверждаются уполномоченным федеральным органом власти, так же как и порядок их заполнения. Таким образом, введена система, когда образцы и бланки могут быть утверждены и изменены госорганом (в России это Министерство образования и науки). Делать это Минобрнауки может как угодно часто, хотя и не злоупотребляет предоставленным законодателем правом. Однако периодичность выпуска соответствующих распорядительных документов никак не урегулирована.
При выдаче аттестата за 11 классов сейчас используются формы, введенные Приказом Минобрнауки РФ №989 от 27.08.2013 г., утверждающем как раз образец бланка о прохождении госаттестации и получении общего образования и описание этого документа с приложениями.
Утративший силу в связи с изданием приказа Минобрнауки №989 приказ этого же госоргана №295 от 11.08.2009г. вводил иную форму, во многом отличавшуюся от действующей в настоящее время. В связи с этим и возникли проблемы при заполнении документов для поступления в высшие учебные заведения, в частности, графы о серии и номере аттестата.
В чем отличие действующих с 2013 года бланков аттестатов от старых
Что касается обсуждаемого реквизита, то в ныне действующих бланках его просто нет. Где в аттестате серия и номер? Если речь идет о старых бланках, выпущенных до 2013 года, то серия и номер расположены на первой странице оборотной стороны в самом низу по центру (исполнены в красном цвете). В соответствии с приказом Минобрнауки №295 утверждена нумерация, состоящая из 11 символов:
- обозначающийся в соответствии с таблицей (приведенной далее в документе и с общепринятыми значениями) код субъекта РФ из двух цифр;
- серия в виде двух заглавных букв, начиная с «БВ»;
- семь цифр порядкового номера.
До этого действовали также формы с номером аттестата из серии и цифр, они обычно располагались на второй странице оборотной стороны, но также внизу бланка и выделялись красным цветом.
Однако аттестаты, выпущенные после 2013 года, в соответствии с приказом Минобрнауки №989 имеют нумерацию, представленную только 14-значным кодом.
При этом номер также исполнен в красном цвете и располагается на первой странице оборотной стороны документа по центру перед датой выдачи.
Цифры кода обозначают следующее:
- первые три числа – это код субъекта РФ (при этом значения также общепринятые, но перед ними обязательно ставится 0);
- четвертый и пятый символы – это номер лицензии, специального разрешения предприятия-изготовителя на осуществление соответствующего вида деятельности;
- с шестой по четырнадцатую цифры – это девятизначный порядковый номер документа.
Как узнать серию и номер аттестата в 2019 году? Взглянуть на документ и определить по вышеописанным правилам. Если серии нет, значит аттестат новый и необходимо заполнить форму для подачи документов в ВЫЗ с учетом этого факта.
Как заполнить документы для ВУЗа при наличии нового аттестата
Прежде всего, стоит поинтересоваться у уполномоченных лиц, принимающих документы от имени высшего учебного заведения, являющихся его представителями, как правильно они заполняются. Если специалист затрудняется с ответом, можно обратиться к его руководителю и использовать полученные инструкции по назначению в точном соответствии с указаниями.
Если формы заполняются онлайн, консультацию можно попытаться получить по телефону, в режиме обратной связи на сайте учебного заведения.
Если удовлетворяющий и точный ответ не получен или получить консультацию затруднительно по каким-либо причинам, стоит использовать с учетом вышеприведенных структур обозначения номера (кода) аттестата следующие правила:
- в графе, предназначенной для указания серии, проставить прочерк и все четырнадцать чисел кода проставить в графе «номер»;
- если в графе «номер» формы предусмотрено всего девять значений, клеток, то первые пять символов кода вносятся в графу «серия» и оставшиеся в графу «номер».
Обычно такое заполнение полностью удовлетворяет ВУЗ, однако, если возникнут вопросы по порядку внесения данных, перед последующей попыткой стоит получить точные инструкции уполномоченных или руководящих лиц высшего учебного заведения.