Как правильно заверить устав организации образец

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как заверить устав без проблем

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

Процедура первичной регистрации

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

• заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
• два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
• решение/протокол;
• учредительный договор — два экземпляра (если есть);
• приказы на генерального директора, главного бухгалтера;
• заявление о присвоении кодов;
• доверенность.

Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

Тонкости оформления

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп "прошнуровано-пронумеровано" с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

• штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
• круглой печати налоговой инспекции;
• выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом "О регистрации юридических лиц" (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

• если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
• если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита "печать создаваемой организации".

На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

Перерегистрация учредительных документов

Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как "Изменения к уставу". Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

Заверение копии устава

В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.

Как заказать копию устава в налоговой

Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

Заместитель генерального директора

юридической компании "Вермонт Консалтинг"

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Как заверить копию устава образец

При регистрации любого предприятия обязательно составляется учредительный документ устав, который регламентирует порядок деятельности и ликвидации организации, определяет правила взаимоотношений между участниками. Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. В связи с этим закономерно возникает вопрос вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк.

Как правильно заверить документ копия верна образец

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

| Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу. Так что не забудьте в 1-ый денек последующей недели поздравить собственных друзей с этим праздничком. Как правило, юристы тут предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с наименьшим ролью управления компании.

Вс не стал спорить с минфином по вопросу расчета взносов ип-упрощенцев за себя верховный трибунал отказался признавать недействующим письмо минфина от 12. Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32. совместно с тем в неких случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (к примеру, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде. чтоб верно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно за ранее ознакомиться с нужным прототипом. Всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации.У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книга.

Как заверить копию устава заверение устава у нотариуса стоимость

Как заверить копию устава организации эталон. эталон заверенной копии трудовой книги сотрудника.Человеку может пригодиться заверенная копия для дизайна наследия, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, различных. Копия документа документ, который в точности воспроизводит формат и содержание необычного документа. Ситуация, когда организации нужно представить копию устава, появляется довольно нередко.

Правовые в особенностисти при решении вопроса как заверить. Если у организации в наличии полный набор документов, то порядок первичной регистрации не будет в особенности сложным. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные. В статье выясним, как верно заверить копию трудовой книги, эталон 2018 которой приведем в конце. Методические советы по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом росархива от 23. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. Формы бухгалтерского учёта и отчётности.Как верно заверить копию трудовой книги. Как верно заверить копию трудовой книги, эталон нельзя отыскать в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа. После готрибуналарственной регистрации предприятие должно в недельный срок представить учредителю копию реального устава, заверенную нотариально либо.

————————————————————————— ¦ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ ¦ ¦ им. А. Шнитке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЫПИСКА ИЗ УСТАВА ¦ ¦ ¦ ¦»УТВЕРЖДЕНО» ¦ ¦Первый заместитель министра ¦ ¦культуры Саратовской области ¦ ¦Приказ N 01-05/4 от 14.01.2011 ¦ ¦ ______________ Н.А. Терешина ¦ ¦ ¦ ¦Устав ¦ ¦государственного автономного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» ¦ ¦(в новой редакции) ¦ ¦ ¦ ¦1. Государственное автономное учреждение культуры «Саратовская областная ¦ ¦филармония имени А. Шнитке» (именуемое далее — Автономное учреждение), ¦ ¦является некоммерческой организацией и действует в соответствии с ¦ ¦Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и ¦ ¦распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и ¦ ¦распоряжениями Правительства и Губернатора Саратовской области, приказами¦ ¦министерства культуры Саратовской области, настоящим Уставом и другими ¦ ¦нормативными актами. ¦ ¦ ¦ ¦2. Автономное учреждение создано Саратовской областью на основании ¦ ¦распоряжения Правительства Саратовской области от 30 декабря 2010 г. N ¦ ¦466-Пр путем изменения типа государственного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» в целях осуществления ¦ ¦предусмотренных законодательством полномочий министерства культуры ¦ ¦Саратовской области в сфере культуры. ¦ ¦ ¦ ¦3.

Где и как заверить копию устава

Полное наименование: государственное автономное учреждение культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенное наименование: ГАУК «Саратовская областная филармония имени ¦ ¦А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦4. Местонахождение Автономного учреждения: 410028, г. Саратов, Соборная ¦ ¦площадь, 9. ¦ ¦ ¦ ¦5. Учредителем Автономного учреждения является Саратовская область в лице¦ ¦Министерства культуры Саратовской области, которое осуществляет функции и¦ ¦полномочия учредителя Автономного учреждения. ¦ ¦ ¦ ¦6. Собственником имущества Автономного учреждения является Саратовская ¦ ¦область в лице Комитета по управлению имуществом Саратовской области. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Директор С.В. Краснощекова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка верна: ¦ ¦ ¦ ¦Начальник юридического отдела ¦ ¦ ¦ ¦___________________ (Мухина М.В.) ¦ ¦ ¦ ¦»23″ августа 2011 г. ¦ —————————————————————————

В этой выписке есть вся подтверждающая информация — и о создавшем автономное учреждение лице, и о имуществе автономного учреждения, и об учредителе автономного учреждения.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

1. Оригиналы
2. Нотариально заверенные копии
3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

1. Руководителем юридического лица
   Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
2. Главным бухгалтером
   Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
   Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Как заверить устав без проблем

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

• проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
• должность лица, заверившего копию,
• личная подпись лица, заверившего копию,
• расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
• дата заверения,
• печать организации/ИП.
• в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать

НазадВерсия для печати

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

• копия паспорта — 3-х дней
• копии остальных документов — 1 месяца

• Как заверить копию устава
• Как вносить изменения в учредительные документы
• Учредительный договор: порядок заключения и особенности

• как прошить и заверить документ

Почти каждый второй человек сталкивается на работе, в решении личных вопросов с предоставлением копий документов, заверенных надлежащим образом. Особенно, вопрос о том, как необходимо заверять документы имеет большое значение в сфере судопроизводства, делопроизводства, а также во внутренней деятельности любой компании.

Такая процедура, урегулирована действующим законодательством — 04 августа 1983 был принят Указ Президиума ВС СССР за номером 9779-X. Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.

Лица, уполномоченные заверять документы:

1. Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица – руководитель (Письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.2005 за номером 01-2-04/1087).

2. Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

Цель заверения документов – наличие всех необходимых реквизитов:

1. заверить документы необходимо подписью руководителя или иного лица, обладающего необходимыми полномочиями, и печатью организации. Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.

2. укажите на самой копии документа дату ее выдачи, сделайте отметку о том, что подлинник документа находится в вашей организации.

3. при заверке копии документа:

• проставьте надпись «верно» или «копия верна»;
• должность, заверившего копию лица;
• подпись;
• обязательно расшифруйте подпись (укажите инициалы, фамилию);
• поставьте дату заверения.

Практичнее иметь в организации штамп со всеми реквизитами, кроме подписи лица, ответственного за заверение копий.

4. организуйте ведение реестра, в котором фиксируйте, все заверенные документы, в каком виде они были оформлены (сколько экземпляров, листов).

5. если вам необходимо заверить большое количество листов в документе, то есть возможность упростить данную процедуру: пронумеруйте каждый лист, в конце сделайте надпись «прошито, пронумеровано, содержит столько-то листов» и сделать заверительную надпись.

Также вам поможет нотариус. К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации. В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы.

• как заверять копии на документах

Содержание статьи

Способы заверки документов

Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что нужно для заверки документов

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• документ, подлежащий заверке;
• копию заверяемого документа;
• некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

• доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Заверяем документы дома

Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании. При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса. Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

Поэтапное восстановление первичной документации

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей. Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Восстановление устава организации

Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

• выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
• свидетельство о государственной регистрации.

При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме. Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

Восстановление всей документации

Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.

Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно. При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков. Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Что нужно для восстановления

Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта. При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению. В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.

Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.

Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям. В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.

Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе

Заверка документов в нотариальной конторе

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь. При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати. Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица

Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.

Заключение

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия. Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку. Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.