Индивидуальный предприниматель в анкете на шенген

Правильно заполненное заявление на шенген для индивидуального предпринимателя является важным фактором при принятии решения о предоставлении визы. Однако основным вопросом стоит подтверждение платёжеспособности. Для этого нужна справка с работы для визы для ИП. Но есть ли установленный образец?

Какие документы необходимы при оформлении визы ИП

Разрешение на въезд на территорию иностранного государства выдаёт визовый центр.

Чтобы оформить визу, предпринимателю необходимо предоставить:

• анкету – образец доступен для скачивания на сайте посольства страны, в которую планируется поездка;
• цветное фото – размер 3,5*4, чёрно-белые фотографии не принимаются;
• действующий заграничный паспорт (оригинал и копия);
• подтверждающие проживание документы – бронь гостиницы, приглашение от гражданина иностранного государства, документы, подтверждающие наличие в собственности недвижимости на территории страны поездки;
• билеты либо их подтверждённое бронирование – путешествующим на личном автотранспорте потребуются: страховка, водительское удостоверение, техническая карта;
• медицинская страховка;
• документ, подтверждающий трудоустройство – справка с места работы для визы для ИП (образец есть на сайте Визового Центра) подкрепляется налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ;
• информация от банка о состоянии счёта (в рублях или валюте) – датой выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты обращения за визой;
• квитанция об оплате сбора за оформление;
• паспорт РФ;
• ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП (предпринимателям, зарегистрированным в 2017 году).

Предпринимателю потребуется заполнить соглашение об обработке персональных данных. Важно, что для принятия в качестве справки для визы для ИП налоговой декларации, она должна быть заверена печатью органами ФНС, то есть, обязательным является предоставление оригинала документа. Для этого, при подаче декларации в органы фискальной службы, лучше составить документ в 2-х экземплярах.

Документы подаются лично предпринимателем. Есть возможность оформить доверенность с целью подачи документов представителем, но стоит учитывать ограничения каждого отдельно взятого посольства.

Как правильно заполнить анкету

Консульства принимают решения о предоставлении визы только на основании заполненной анкеты, поэтому важно внести сведения корректно. Бланк анкеты на шенгенскую визу един среди всех стран еврозоны, состоит из 37 пунктов, которые занимают 4 листа. При печати анкеты используется двусторонняя печать.

Тем предпринимателям, которые приняли решение не прибегать к услугам фирм и заняться заполнением анкеты лично, необходимо знать правила:

• языком заполнения является английский – исключение составляют немногие страны, например, Болгария, которые разрешают вносить данные на русском языке;
• информация о занятости – пунктами 19-20 анкеты предполагается внесение сведений о виде трудоустройства и работодателе. Предприниматель вносит в 19 пункт – Indiv />фамилию и имя обязательно вносить как в заграничном паспорте;
• гражданство в настоящее время – пункт, в котором часто допускают ошибки. Правильным будет указать – Russian Federation;
• место рождения и гражданство при рождении – пункты должны соответствовать общегражданскому паспорту, так, гражданам, родившимся в СССР, необходимо в разделе гражданства на момент рождения указывать USSR;
• поле «Идентификационный номер» – не заполняется, так как речь идёт не про ИНН;
• адрес – указать адрес фактического проживания, даже если регистрация по этому месту отсутствует.

Прочие пункты анкеты содержат сведения о семейном положении, половой принадлежности, органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность.

Бланк анкеты разрешается заполнять в электронном виде, при помощи компьютера. При рукописном заполнении запрещается использование гелевой пасты, допускается синяя или чёрная шариковая ручка.

Что собой представляет данный документ

Учитывая, что предприниматель работает на себя, справка для ИП с места работы для получения визы может быть выдана им же.

Установленной формы нет, рекомендуется использовать следующий образец справки с места работы для ИП для шенгенской визы.

В «шапке» указать:

1. Название организации.
2. Адрес.
3. Телефон.
4. ИНН, ОГРНИП.
5. Исходящий номер.

Можно указать посольство страны, для которого подготовлен документ либо сделать его универсальным.

Ниже приведён шаблон справки ИП для шенгенской визы, демонстрирующий образец оформления первой части:

Основная часть документа предполагает подтверждения, что гражданин действительно трудится на предприятии в течение указанного периода, с фиксированной оплатой труда. Если речь идёт о справке для ИП для шенгенской визы, то установленный образец отсутствует, текст излагается в свободной форме.

Таким образом, предприниматель должен указать срок деятельности (с момента регистрации), а в качестве оплаты труда – доход от бизнеса:

Далее ставится подпись и печать (при наличии) ИП, главного бухгалтера (если присутствует в штате). Дата составления.

Стоит отметить, что прежде чем оформлять справку, необходимо уточнить информацию у консульства предполагаемой страны поездки.

Так, некоторые из них не требуют от предпринимателей составления такого рода документов, ограничиваясь справкой о доходах. Другие, напротив, настаивают, чтобы документ был составлен сторонними лицами, заверен нотариально.

Так как для получения шенгена обязательным условием является подтверждение дохода, одной справки с указанием заработка ИП недостаточно. Необходимо приложить один документ на выбор: декларацию 3-НДФЛ с «живой» печатью, справку из банка о состоянии счёта, который используется в бизнесе.

При соблюдении требований консульства, а также корректном заполнении анкеты процесс оформления визы занимает от 5 до 15 дней.

Добавлено в закладки: 0

Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Для выезда за рубеж большинство стран требует немалый пакет документов. Трудности возникают как на этапе их сбора, так и при работе с бланками. Чтобы избежать проблем рассмотрим порядок заполнения анкетного документа.

Как получить шенгенскую визу

Разрешение на въезд в страны Европы выдает визовый центр. Он открыт во многих крупных городах России, поэтому нужно выбрать ближайший населенный пункт от места проживания. Относится ли адрес регистрации к представительству желательно уточнить по телефону.

Чтобы получить шенгенскую визу необходимо предоставить лично или через доверенное лицо следующие документы:

1. Доверенность. Следует уточнить у работника визового центра, кто может прислать вместо себя другое лицо. К примеру, в Москве документы на визу в Италию не примут от жителя Москвы или Московской области, их нужно подавать лично.
2. Подтверждение проживания: бронь отеля, приглашение или подтверждение владения недвижимостью в стране, куда планируется поездка.
3. Билет или подтверждение его бронирования. В случае путешествия на личном транспорте, техническая документация, страховка и права.
4. Медицинская страховка.
5. Заграничный паспорт, его копия.
6. Анкета с фотографией.
7. Справка с места работы. Для индивидуального предпринимателя это свидетельство о регистрации, совпадающее с данными, которые указывает ИП в анкете на визу. Бизнесмены, зарегистрированные после начала 2017 года, предоставляют лист записи в ЕГРИП. Предпринимателю желательно при себе иметь копию о присвоении ИНН, но ее спрашивают не всегда.
8. Справка с банка о состоянии счета.
9. Справка о доходах с мокрой печатью хозяйствующего субъекта. Вместо нее визовый центр может потребовать у предпринимателя декларацию в зависимости от вида его налогообложения. Поэтому при подаче отчетности в налоговую службу, необходимо оставить один экземпляр себе, попросив инспектора заверить документ мокрой печатью.
10. Квитанцию о внесении консульского сбора.
11. Гражданский паспорт.
12. Соглашение на обработку личных данных.

При подаче документов заполняется заявление. Виза открывается зачастую в течение трех дней.

На видео: Получение визы в США для студента

Тонкости заполнения анкеты для предпринимателя

Как написать ИП в анкете на визу? С вопросом сталкивается каждый, ознакомившийся с бланком документа и решивший заполнить его самостоятельно. Анкета на получение визы для поездки в Шенгенскую зону выглядит одинаково для всех стран. Различие заключаются в шапке бланка и языке документа. Независимо от того, куда планируется поездка, анкета заполняется одинаково. Правая колонка остается пустой, она предназначена для работников центра.

Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Документ составляется на английском языке. Исключением являются некоторые страны. К примеру, Болгария допускает российские анкеты. Стандартно документ состоит из 37 пунктов, последние из них достаточно громоздкие, поэтому вся информация занимает четыре страницы. Распечатывается анкета с двух сторон листа. Всего в документе должно быть 4 подписи.

Данные о заявителе берутся с заграничного и гражданского паспортов, заполняются полностью латинскими буквами. Допустим, ФМС 77777 пишется как FMS 77777.

Как заполнять пункты о работе предпринимателю и как писать ИП в анкете на визу? Пункты 19 и 20 требуют сведений о виде занятости и работодателе. Что писать в графе о профессиональной деятельности? Пункт 19 рекомендуется заполнить так – Individual businessman или Private businessman. Желательно указать вид деятельности.

В нижеприведенном примере это розничная торговля. В пункте 20 указывается полное наименование предпринимателя и контактная информация. Ниже представлен частичный образец анкеты на визу для ИП, в частности, заполнены пункты о занятости:

Визовые центры большинства стран допускают электронное заполнение анкеты. Чтобы поехать в Испанию, Италию и еще ряд стран, нужно зайти на официальный сайт представительства заграничного государства и найти нужный документ. На сайтах есть подробная инструкция к заполнению. Допустим, визу Германия открывает только по правильно заполненной распечатанной анкете.

Как заполнить анкету на визу для ИП? Профессиям в электронном документе присваивается код. Предпринимателю достаточно вписать в пункт о деятельности обозначение бизнесмена – 07.

Виза в Штаты

Визу США открывают практически по такой же документации, как и страны Шенгенской зоны. Различие заключается в заполнении анкеты. Бланк выбирается в зависимости от цели поездки. Для туризма берется неиммиграционная анкета формы DS-160. Документ заполняется перед проведением собеседования в консульстве и отправляется через интернет.

Мужчинам и женщинам предоставляются разные бланки. Но в обоих случаях сведения о работе и образовании должны быть заполнены. В разделе о профессии рекомендуется ввести Self-employed с описанием вида деятельности. Если система предоставит выбор профессии, требуется указать Business. Часто возникают вопросы, как заполнить род деятельности домохозяйки, помогающей мужу. Рекомендуется писать assistant manager, family business.

Правильное составление анкеты влияет на то, будет ли открыта виза. Получение ее возможно после проведения собеседования и предоставления документов. При отправке анкеты для поездки в Штаты, ей присваивается соответствующий номер. Заполнять бланк нужно крайне осторожно, впоследствии его можно подкорректировать, так как в базе сайта он хранится месяц. В конце анкеты грузится отсканированная фотография заявителя.

Консул принимает решение, о предоставлении визы практически полностью основываясь на анкетных данных. Поэтому документ должен быть заполнен грамотно и не вызывать лишних вопросов у должностных лиц.

На видео: Заполняем анкету на шенгенскую визу

Самостоятельно путешествующие граждане знают, что при заполнении анкеты на получение визы любой страны требуется указать место работы и должность заявителя. В связи с этим, возникает вопрос: как перевести индивидуальный предприниматель на английский язык.

Варианты перевода термина «индивидуальный предприниматель»

Анкета на получение визы, как правило, заполняется на иностранном языке. Это может быть язык той страны, визу которой предприниматель планирует получить, или английский – на правах международного. Некоторые страны требуют перевести на один из этих языков и дополнительные документы, в том числе справку с работы. При этом не всегда требуется профессиональный перевод. Часто это самостоятельно делает гражданин, обращающийся за визой.

Наиболее универсальным является перевод на английский язык. Консульства всех стран – не только англоязычных – допускают его использование при заполнении визовых анкет.

Существует несколько вариантов перевода на английский термина «индивидуальный предприниматель». Один из самых распространенных – это self-employed. Буквально это означает того, кто работает не по найму, а на себя в качестве фрилансера или владельца бизнеса. Этот вариант подходит не только предпринимателям, но и фрилансерам.

Часто используется словосочетание Individual Entrepreneur или Private Entrepreneur. Допустимо применять и варианты Sole trader (используется в Великобритании), Sole proprietor (американский вариант), Businessman, Owner (of firm).

На немецкий язык (для австрийской и немецкой визы) ИП переводится Einzelunternehmer или Privatunternehmer. На французском это словосочетание пишется как travailleur m indépendant или Entrepreneurs individuels. По-итальянски индивидуальный предприниматель будет Commerciante in proprio или lavoratore autonomo, а по-испански – Empresario individual.

Особенности заполнения анкеты

Единственное отличие в заполнении анкеты – это указание места работы. В графе 19 «Должность» указывается профессиональная деятельность в настоящее время. Именно здесь и пишут self employed или аналог на языке страны. Кроме того, здесь желательно указать – чем занимается предприниматель, например, retailing.

В графе 20 («Работодатель, адрес и телефон») указать название компании как в выписке из ЕИГРП. В качестве юридического адреса фирмы индивидуальный предприниматель указывает домашний адрес и телефон.

Бумаги

Кроме заполненной анкеты человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, прикладывает следующие документы:

• Справку с места работы. Будет правильнее, если владельцу бизнеса документ подпишет заместитель и бухгалтер.

• Копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

• Документ, который подтверждает постановку на налоговый учет (например, свидетельство об упрощенной системе налогообложения).
• Справка 3-НДФЛ (если указанный в ней доход невелик, надежнее предоставить выписку с лицевого счета).

• Выписка с действительного банковского счета. Некоторые банки по запросу предоставляют подобные справки на английском (к примеру, Citibank).

Аппликант, работающий у индивидуального предпринимателя, предоставляет справку с места работы (подписанную владельцем компании и бухгалтером). Вместо нее допускается подача справки 2 НДФЛ минимум за полгода. Дополнительно предоставляются копии свидетельств о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.

Способы подтверждения дохода для ИП

Основным документом, подтверждающим доход индивидуального предпринимателя, является декларация о доходах 3 НДФЛ. Сведения в ней указываются за предыдущий год. В ней указаны данные об ИП, доходы и расходы, а также убытки (если имеются). Подлинность декларации удостоверяет отметка налоговой инспекции.

Для стран Шенгенского сообщества подойдет выписка с лицевого счета. Некоторые консульства требуют, чтобы в выписке было видно движение средств за последние 3 или 6 месяцев. В этой справке указывается информация об отделении банка, ее выдавшем (включая адрес, телефон и банковские реквизиты).

Как правило, список документов на визу для европейских государств, входящих в Шенгенское пространство, одинаков. Но на практике требования к нему зависят от конкретной страны. Вот почему, прежде чем собирать справки для визы, рекомендуется уточнить точные требования к содержанию в консульстве.