Гаражный кооператив ведение бухгалтерского учета

Гаражные кооперативы (ГКС) относятся к группе юридических лиц некоммерческого типа (п. 3.1 ст. 50 ГК РФ). В п. 1 ст. 123.2 ГК говорится, что кооператив – объединение на добровольной основе граждан для удовлетворения их материальных и других потребностей.

Так как структурное объединение граждан проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, необходимо организовать бухгалтерский учет в ГСК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что входит в финансовую отчетность?

При осуществлении отчетности потребительского гаражного кооператива необходимо:

• формировать и систематизировать первичную документацию;
• вести кассовый учет операций;
• проводить платежи с банковских счетов;
• заниматься начислением заработной платы;
• вести расчеты с членами кооператива и создавать отчеты по должникам;
• заполнять и сдавать в контролирующие органы отчетную документацию.

Дополнительно на бухгалтера возлагается обязанность по ведению карточек участков, подготовке сводной информации для ревизионных комиссий.

Кто за это отвечает?

Нормы НК РФ (ст. 23 п. 1) и Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированного 06.12.2011 г. (п. 1 ст. 6), обязывают всех юридических лиц вести бухучет и своевременно уплачивать налоги со сборами, сдавать отчетность. В ст. 7 Закона № 402-ФЗ ответственность за организацию системы бухгалтерского учета возлагается на руководителя предприятия. В гаражно-строительном кооперативе его роль выполняет председатель.

Председатель – выборная должность, которая формирует основу правления кооператива. В перечень его функциональных обязанностей входит одно из двух:

• самостоятельное ведение бухгалтерского учета;
• подбор и прием на работу квалифицированного бухгалтера.

Правильность учета оценивает контролирующая комиссия, состоящая из независимых экспертов.

Каковы особенности?

Гаражно-строительный кооператив имеет особенность функционирования – наличие паевых платежей, которые являются основой для формирования собственности организации. Взносы выступают в качестве формы целевого финансирования, их обязаны платить все участники ГКС.

Учет паевых платежей ведется по нескольким разновидностям взносов:

1. Паевой, сумма которого определяется на общем собрании. Он может быть не только в денежной форме, но и в натуральной.
2. Вступительный, вносимый новыми членами кооператива. Обоснование его необходимости – покрытие расходов по оформлению членства.
3. Членский – расходуется на зарплату наемных работников ГКС и оплату коммунальных счетов, проведение ремонта.
4. Целевой – реализуется с целью совершения конкретной покупки или для материального обеспечения ремонтных работ.
5. Дополнительный – появляется в системе расчетов при наступлении форс-мажорных обстоятельств или убыточной деятельности.

В числе других особенностей бухгалтерии ГКС можно выделить:

• необходимость создания сметы доходов и расходов, строгого отслеживания ее выполнения, расчета на ее основе величины паевых платежей;
• возможность осуществления двух видов деятельности кооперативом – некоммерческого и коммерческого характера.

Последний фактор влечет за собой разделение учета для устранения дополнительной налоговой нагрузки. Если этого не сделать, то целевые платежи членов объединения (паевые, вступительные и регулярные членские) будут облагаться налогом (требование изложено в пп.14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Как фиксируются взносы?

Для фиксации операций с членскими взносами бухгалтером используется 86 счет «Целевое финансирование» (в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н). Для удобства систематизации взносов можно открыть дополнительные субсчета:

• текущие нужды;
• организационные траты;
• капитальные вложения.

В учете будут преобладать такие проводки:

1. Д 76 – К 86 – формируется в момент начисления паевого взноса, который поступил в фонд ГКС.
2. Д 50 (51) – К 76 при отражении уплаты взноса членом объединения.
3. Д 86 – К 26 при использовании средств на оплату коммунальных услуг и прочих текущих затрат.
4. Д 86 – К 91.1 – используется для фиксации доходов внереализационного характера.

Если сальдо по дебету 26 счета превышает остаток по кредиту счета 86, то сформированный убыток переводится на счет 91.2.

Выбор системы налогообложения

Гаражные кооперативы могут работать по одной из систем налогообложения (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):

Общая система является самой сложной и трудоемкой, предполагает уплату большого перечня налогов. Переход на УСН возможен с использованием в качестве объекта налогообложения доходов (ставка равна 6%) или доходов за минусом расходов (ставка достигает 15%). При желании работать на ЕНВД необходимо:

• наличие в перечне видов деятельности оказываемых объединением услуг;
• соответствие лимиту по численности наемных сотрудников (ст. 346.26 НК).

Сдача отчетов в налоговую и как их оформить?

Список подаваемой в ИФНС отчетности зависит от используемой системы налогообложения. При общей системе необходимо представлять следующие декларации:

• прибыли;
• по НДС;
• по подоходному налогу (2-НДФЛ и 6-НДФЛ);
• отчетность по страховым взносам;
• сведения о среднесписочной численности.

При наличии оснований дополнительно может потребоваться сдача декларации по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам.

При работе по упрощенной системе основу налоговой отчетности будет составлять декларация по УСН. Этот бланк заменяет декларации по прибыли и НДС. Формы, касающиеся итогов работы наемных сотрудников, сдавать придется (по НДФЛ, страховым взносам и среднесписочной численности). Если у ГКС имеется в собственности земля, недвижимость или автомобили, то по ним также надо будет отчитываться. Оформляются отчеты на бумажных носителях (если позволяет численность сотрудников) или в электронном виде.

Заполнение годового отчета

При составлении Баланса ГКС заменяет раздел «Капиталы и резервы» сведениями о целевом финансировании. Степень детализации указанных статей определяются предприятием самостоятельно, оценка необходимости более подробного раскрытия отдельных показателей происходит по критерию существенности данных. Пример заполнения годовой бухгалтерской отчетности:

• объем потраченных ресурсов на оплату труда, благотворительную деятельность и реализацию целевых мероприятий;
• расходы, связанные с поддержанием функционирования кооператива;
• остаток денег на начало отчетного периода;
• размер поступлений;
• остаток средств по итогам года.

Как подаются документы в ФНС?

Отчетность в налоговые органы может подаваться:

• лично в бумажном виде;
• отправляться по почте с обязательным оформлением описи вложения;
• в электронном формате через Интернет.

Оповещения о доходах и расходах

Система оповещения членов объединения о результатах финансовой деятельности обозначается в уставных документах организации.

По предстоящим расходам и величине взносов инициируется общее собрание. Члены ГКС голосованием устанавливают размер паевых платежей, утверждают смету расходов. Собрание считается состоявшимся при явке от 30%. Письменные извещения о предстоящем мероприятии не являются обязательными, если иное не прописано в Уставе.

Система финансового учета в кооперативной организации предполагает небольшой объем работы для бухгалтера, но требует универсальности от специалиста. При реализации объединением коммерческой деятельности обязательно должен вестись раздельный бухгалтерский учет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Смета затрат на содержание и ремонт ГСК «Нижегородец»

1. Затраты на содержание

1.1 Электроэнергия по фактическим платежам в среднем 35000 руб.в месяц, за год 420 000 руб.,из них: -наружное освещение(20 светильников по 250Вт=5кВт включены 8 часов в сутки=40кВт/сутки;5руб.за один кВт, стоимость 200руб/сутки, стоимость за один год 200рубх365дней=73 000руб.);

-отопление сторожки за 8 месяцев в году(в сутки 36кВт.х 240 суток =8640 кВт.х 5 руб.=43 200 руб.);

1.2 Обслуживание системы наружного электроснабжения, освещения и отопления сторожки 370 000 руб.( из них работа электрика-120 000 руб., работа автовышки 100 000 руб., за один час 1000 руб.);

1.3 Телефон 10 000 руб.;

1.4 Содержание собак 12 000 руб.;

1.5 Вывоз мусора по фактическим платежам 120 000 руб.в соответствии с обязательным договором(требование администрации города);

1.5.1 Очистка засорённой территории кооператива по требованию администрации города 150 000 руб.

1.6 Стоимость трёх необходимых контейнеров 75 000 руб. (объём контейнера 8 куб.м.);

1.7 Чистка снега( 2000 руб. в час, одна чистка 8 часов=16 000 руб. за 4 дня =64 000 руб.,за сезон в среднем три или четыре чистки) 200 000 руб.

1.8 Налог на землю за два года 140 000 руб.

1.9 Оплата дежурств 365 000 руб.;

1.9.1 Оплата организационно-правовых услуг 365 000 руб.

2. Затраты на ремонт и оборудование

2.1 Ремонт и техническое обслуживание ТП 500 000 руб. из них:

-замена двух ворот 100 000 руб.;

-обслуживание двух трансформаторов 300 000 руб.;

-благоустройство территории вокруг ТП 100 000 руб.

2.2 Замена сети магистральных линий и наружного освещения 200 000 руб. (СИП 5000 метров по 40 руб. за один метр);

2.3 Установка трёх столбов и новых светильников 100 000 руб. (три столба 60 000 руб. и двадцать светильников 40 000 руб.);

2.4 Замена наружной проводки по порядкам гаражей 200 000 руб. (СИП 5000 метров по 40 руб.за метр);

2.5 Ремонт сторожки 300 000 руб., включая электрощитовую;

2.6 Видеонаблюдение 200 000 руб.;

2.7 Автоматический шлагбаум 200 000 руб.

2.8 Ремонт дорог асфальтовой крошкой 200 000 руб.(один КАМАЗ 10 000 руб., 20 КАМАЗов 200 000 руб.)

Затраты на содержание ,оборудование и ремонт ГСК «Нижегородец» по смете составляют 4 127 000 руб. в год.

В ГСК «Нижегородец» по списку БТИ числится 785 гаражных боксов.

Годовой взнос, с учётом затрат на ремонт и оборудование, составил бы в 2013г. 5258 рублей.

1) Затраты на электроснабжение в год составляет 420 000 руб., из них на гаражные боксы 303 800 руб. и 116 000 руб. на наружное освещение и отопление сторожки. В соответствии с Уставом кооператива (п.5.4) в каждом гараже должен быть установлен электросчётчик, без которого подачи электроэнергии не будет. Тогда, при наличии в каждом гараже электросчётчика, общие затраты сократятся на 303 800руб. и составят 3 823 200 руб.

Учет в гаражных кооперативах

При таком электропотреблении,когда каждый член кооператива будет платить за электропотребление в своём гараже по своему электросчётчику, годовой взнос с каждого гаража составит 4 870 руб.

2)Затраты по пунктам 2.2,2.3,2.4 включают только покупку оборудования и материаллов.

3)Перечисленные мероприятия будут осуществляться в течении ближайших несколько лет. В 2013г. годовой взнос составляет 3500руб.

Обновлено 20.06.2013 20:26

Заявка на работу с демо-базой

Программа для ГСК позволяет реализовать следующие функции:

• составление сметы затрат и контроль её исполнения;
• расчёт начислений исходя из площади гаража (бокса), площади машиноместа (участка перед гаражом), стоимости объекта собственности или любого коэффициента в договоре на услугу;
• расчет земельного налога как по одной ставке тарифа, так и по дифференцированным ставкам тарифа (глава 31 ст. 394 НК РФ);
• расчет земельного налога с учётом вычета из облагаемой базы для льготных категорий граждан (глава 31 ст.

Каковы особенности ведения бухучета в гаражном кооперативе?

фиксация показаний индивидуальных счётчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) и начисление платежей;

автоматическое начисление платежей потребителям услуг на основании заключенных договоров на услуги, в которых указывается, кто и по какому типу тарифа должен оплачивать услуги;

автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчётный период с учётом долга за прошлые периоды;

автоматическое заполнение счёта на оплату услуг для юридических лиц на основании произведенных начислений и оформление акта об оказании услуг;

автоматическое распределение оплаты потребителя услуг в соответствие с начислениями за услуги в разрезе периодов потребления;

анализ взаиморасчётов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;

анализ взаиморасчётов в разрезе владельцев и арендаторов собственности;

формирование документа "Заявление об акцепте, отказе от акцепта";

закрытие затратных счетов в соответствии со сметой.

Значительно облегчают работу с программой всплывающие «подсказки», доступные на любом этапе.

Отличительной особенностью предлагаемой программы является возможность ведения расчёта платежей и бухгалтерского учёта одновременно, а также её гибкость, позволяющая учитывать региональные условия.

Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест.

Программа "Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)"Управляющей компании (УК)" эксплуатируется на платформе "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учёт" (версия ПРОФ), разработана как дополнение к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерский учёт" и сохраняет все её функции.

Логотип "1С СОВМЕСТИМО! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятие".

Цена за программу "Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)" не включает в себя стоимость платформы "1С:Предприятие 7.7".

Программадля ГСК поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом (для 3-х, 5-ти и 10-ти пользователей) вариантах (стоимость см. в прайс-листе).

Сопровождение программы осуществляется как компанией "ВЕСЬ УЧЁТ" (выезды по Москве и МО, консультации по РФ, отправка обновлений через Internet по РФ), так и фирмами-франчайзи. Формы отчётности устанавливаются обычным способом, как для типовой программы "1С:Бухгалтерия 7.7".

Информацию об условиях покупки и сопровождения программы вы можете получить в разделе "Жилищно-коммунальное хозяйство".

Бухгалтерский учет в гаражном кооперативе

1. Злостные (по мнению Правления) неплательщики вызываются на заседание Правления по письменным уведомлениям с приложением справки бухгалтера о сумме долга. Если вызов игнорируется — вопрос рассматривается в заочном порядке с составлением протокола, в котором указывается срок погашения долга. О своем решении Правление извещает должника письменно.
2. По истечении второго срока и в случае неоплаты долга — направляется письменное досудебное предупреждение, в котором устанавливается конечный срок.
3. Если в добровольном порядке погашение долга не осуществлено, остается крайняя мера — подача искового заявления мировому судье по месту регистрации ответчика (мировой судья рассматривает исковые заявления по сумме до 100 тыс. рублей). И погашением задолженности будут заниматься судебные приставы.
4.Одновременно (на усмотрение коллектива) на общем собрании выносится решение об исключении должника из членов ГСК с предложением о заключении договора на индивидуальное обслуживание в соответствии с ст.8 указанного выше Федерального закона (при условии, что размер платы за услуги охраны, пользование объектами инфраструктуры и другим имуществом ГСК общего пользования для граждан, выплативших пай полностью, не может превышать размер платы за пользование указанным имуществом для членов такого объединения).

Если уставом ГСК за просроченный взнос предусмотрено пени — бухгалтером производится расчет и сумма платежа предъявляется должнику. В случае, если должник в добровольном порядке не согласен на его уплату, поступаем в соответствии с п.3.
Следует помнить что пени, как и штраф, является внереализационным доходом, определяется кассовым методом и подлежит налогообложению в т.ч. и при УСН.

Вот как трактуется понятие ГСК в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 октября 2012 г. N505-ст) Дата введения 1 января 2013 г. Введен взамен Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-99:

“Гаражными и гаражно-строительными кооперативами признаются потребительские кооперативы, созданные как добровольные объединения граждан на основе членства в целях удовлетворения потребностей членов кооператива в гаражных услугах (Закон СССР "О кооперации в СССР" от 26.05.1988 N 8998-XI (ст. 51), в ред. Законов СССР от 16.10.89 N 603-1, от 06.06.90 N 1540-1, от 05.03.91 N 1997-1, от 07.03.91 N 2014-1, от 07.03.91 N 2015-1), с изм., внесенными Постановлением ВС РФ от 19.06.1992 N 3086-1; федеральными законами от 08.12.1995 N 193-ФЗ, от 08.05.1996 N 41-ФЗ, от 15.04.1998 N 66-ФЗ).”

И так, ГСК – разновидность потребительского кооператива. Цель создания ГСК – удовлетворение потребности его членов в хранении автомобилей.
Гражданский кодекс характеризует потребительский кооператив как некоммерческую организацию. Но к потребительским кооперативам закон «О некоммерческих организациях» не применяется (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ). Гражданское законодательство устанавливает, что правовое положение потребительского кооператива, права и обязанности его членов определяются специальными законами (п. 6 ст. 116 ГК РФ). Однако для гаражно-строительных кооперативов в отличие от жилищных или садоводческих отдельный закон не принят. А действие закона «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» на ГСК не распространяется (ст.2 Закона РФ от 19 июня 1992 г. №3085-1).

Кроме того, ГСК характеризуется специфическими отношениями собственности на недвижимое имущество. Источником имущества вновь созданного ГСК являются взносы его членов. При этом Гражданский кодекс выделяет лишь паевые и дополнительные взносы. Поэтому, определения взносов следует раскрыть в уставе ГСК. Понятия вступительного и паевого взносов можно «позаимствовать» из Федерального закона от 30 декабря 2004 г. №215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах» (п.4, 5 ст.2). Термин «целевые вносы» применяется садоводческими, огородническими и дачными объединениями граждан (ст.1 Федерального закона от 15 апреля 1998 г. №66-ФЗ).

У членов кооператива не возникает обязанности и необходимости изначально оформлять государственную регистрацию права собственности, как это предписывает Гражданский кодекс в других случаях (п.2 ст.223 ГК РФ). Законодательством установлено, что машиноместа в функционирующем гараже принадлежат участникам кооператива каждому в отдельности, полностью внесшим за них паевой взнос (п.4 ст.218 ГК РФ).
Имущество общего пользования (мойка, смотровая яма и т.д.) на балансе ГСК также не учитывается, если оно является объектом долевой собственности и не используется в коммерческой деятельности (ст.244 ГК РФ).
Таким образом, право собственности члена кооператива на гаражный бокс не зависит от факта его государственной регистрации. Свидетельство о регистрации необходимо лишь при выполнении гражданско-правовых сделок по распоряжению своим имуществом (продажа, завещание, обмен и т.д.).

На практике с членов кооператива взимают не только вступительные, но и членские, а также разнообразные целевые взносы. Все эти сборы — источник финансирования административно-хозяйственной деятельности и различных целевых программ по обеспечению требований электро, противопожарной безопасности, благоустройства территории и многое другое.

Обязанность уплаты членских и целевых взносов предусматривается Уставом ГСК, их размеры устанавливаются и принимаются общим собранием кооператива. Для сравнения, эта же норма содержится и в п.п.6 п.2 ст.19 Федерального закона №66-ФЗ от 15 апреля 1998 года «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан». Т.е., обязанность уплаты взносов членами кооператива не может быть оспорена.

Ситуацию с возникновением задолженности легко избежать. Каждый собственник гаражного бокса должен ощутить, что быть индивидуалом — хлопотное занятие. Более комфортные условия существования, возможность контроля и влияния на хозяйственную деятельность — остаться в прежнем статусе. На практике гораздо проще предупредить возникновение неприязненных отношений в коллективе, чем долго и упорно преодолевать их последствия. Стоит только в Вашем кооперативе соблюдать несколько простых правил:

1. Председатель кооператива — не удельный князек в своей вотчине. В соответствии с Уставом выполняет внешние представительские функции.
2. Решение текущих вопросов хозяйственной деятельности — компетенция выборного органа — Правления.
3. Бухгалтер (если не член ГСК, на общественных началах) — наемный работник и не более того. Его функция — бухгалтерский учет.
4. Строгое соблюдение Правлением сметы расходов, утвержденной общим собранием.
5. Достоверность и доступность (24х7) текущего баланса, задолженности, поступлений, годового финансового отчета и материалов Ревизионной комиссии (а не озвученная бубнением бухгалтера на общем собрании в качестве отчета — смета расходов).
6. Решение ключевых вопросов — исключительная компетенция общего собрания членов ГСК.
7. И последнее: всеобщая занятость членов ГСК становится неразрешимой проблемой обеспечения кворума проводимых общих собраний. Возникает острая необходимость в механизме экстренного оповещения чл.ГСК при наступлении ЧС, проведение заочного голосования или его делегирования посредством избранных уполномоченных.

Очевидно, из самых доступных и простых решений — собственный сайт ГСК с набором функций:

— доска объявлений;
— форум коллективного обсуждения ключевых вопросов хозяйственной деятельности;
— модуль интерактивного голосования;
— почтовая рассылка материалов по возникшим проблемам и принятых решениях;
— доступ к внутренним документам ГСК (правовые, приказы, распоряжения…);
— финансовая отчетность и данные по исполнению сметы расходов;
— контроль своего л/счета каждым чл.ГСК.

Потребительский гаражный кооператив. Проводки

Доброго времени суток, уважаемые коллеги!
В настоящее время разбираюсь в вопросе ведения бухгалтерского учета в потребительском кооперативе. Ознакомилась со всеми темами на форуме, которые касаются данного вопроса. Параллельно изучала материалы на других сайтах.
Полагаю, что материал из СПС «Гарант», который я размещу ниже, поможет бухгалтерам (и не только), которые задались вопросом:»И все же, на каком счете учитывать расходы на оплату услуг банка — на 91 или на 26?»
«Вопрос: Некоммерческая организация применяет УСН. Иных доходов, кроме благотворительных пожертвований и процентов банка на остаток денег на расчетном счете, у организации нет. Согласно учетной политике на счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются только полученные от банка проценты. По результатам аудиторской проверки указано на несоответствие методологии учета расходов по услугам банка (расчетно-кассовое обслуживание).
Может ли некоммерческая организация учитывать услуги банка на счете 26?
19 июля 2011
Ответ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, некоммерческая организация может расходы по оплате услуг банков на расчетно-кассовое обслуживание учитывать в составе расходов по обычным видам деятельности с отражением их на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Обоснование вывода:
Пунктом 4 ПБУ «Расходы организации» (далее ПБУ 10/99) предусмотрено, что расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на:
— расходы по обычным видам деятельности;
— прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. На базе расходов по обычным видам деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (п.п. 5 и 9 ПБУ 10/99).
Все иные расходы являются прочими. И формально расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, являются прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99).
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденной приказом Минфина России от 02.12.2 000 N 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов), прочие доходы и расходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Для учета расходов по обычным видам деятельности предназначены соответствующие счета учета затрат (20, 25, 26, 44).
В то же время такой вариант учета расходов на услуги банка является общим, в рассматриваемом же случае необходимо учитывать специфику деятельности некоммерческих организаций.
Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками.
Пунктом 1 ст. 24 Закона N 7-ФЗ установлено, что некоммерческая организация может осуществлять один или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.
Согласно п. 2 ст. 24 Закона N 7-ФЗ некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана.
Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.
При этом некоммерческая организация ведет учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 24 Закона N 7-ФЗ).
И поскольку в силу п. 1 ст. 26 Закона N 7-ФЗ источниками формирования имущества некоммерческой организации являются, в частности, регулярные и единовременные поступления от учредителей, добровольные имущественные взносы и пожертвования и т.д., то расходы организации, связанные с осуществлением основной уставной деятельности, в полной сумме покрываются за счет целевых средств, поступивших организации на осуществление такой деятельности.
С учетом этого полагаем, что нормы ПБУ 10/99 «Расходы организации» в отношении уставной деятельности не применяются.
Определенная специфика и в том, что система бухгалтерского учета некоммерческой организации должна содержать информацию не только о состоянии активов и пассивов, наличии и объеме имущества организации, но и, в отличие от коммерческой организации, о том, как использованы полученные целевые средства. Основой для отражения такого рода информации является смета. В силу п. 1 ст. 3 Закона N 7-ФЗ каждая НКО должна иметь самостоятельный баланс и (или) смету.
С учетом этого направление использования поступивших средств и их учет зачастую зависит от статей сметы (отдельно по каждому направлению, программе или проекту).
«Расходы организации, связанные с осуществлением управленческих и координирующих функций, и другие расходы, связанные с осуществлением основной уставной деятельности организации (расходы по оплате труда ее административно управленческого персонала, по содержанию зданий, автомобилей, услуг телефонной связи и т.п.), в полной сумме покрываются за счет целевых отчислений, поступивших организации на осуществление основной уставной деятельности» (письмо Минфина России от 21.08.2001 N 04-02-05/3/56).
По разъяснениям советника налоговой службы Российской Федерации III ранга О. Емышевой, представленным в ответе на вопрос налогоплательщика («Финансовая газета», N 34, август 2003 г.), покрытие расходов по содержанию организации и ведению уставной деятельности (в том числе оплата труда аппарата управления, плата за аренду помещений, оплата услуг банка и другое) осуществляется некоммерческими организациями за счет целевых поступлений.
Мы также считаем, что осуществляющая уставную деятельность некоммерческая организация расходы на оплату услуг банка по расчетно-кассовому обслуживанию может отнести к расходам на содержание некоммерческой организации.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов в бухгалтерском учете расходы на содержание некоммерческой организации могут отражаться, в частности, по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим их списанием за счет средств целевого финансирования, т.е. при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции, в частности, со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».
Таким образом, полагаем, что некоммерческая организация, осуществляющая уставную деятельность, вправе учитывать на счете 26 расходы на услуги банка по расчетно-кассовому обслуживанию.
Если некоммерческая организация осуществляет не только уставную, но и предпринимательскую деятельность и с учетом того, что способ ведения раздельного учета доходов и расходов некоммерческой организации по предпринимательской и уставной деятельности законодательно не установлен, некоммерческая организация должна закрепить выбранный ею способ в учетной политике в целях бухгалтерского учета (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. п. 2 и 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мягкова Светлана

Гаражный кооператив: нюансы проведения учета

Гаражно-строительный кооператив или ГСК – разновидность некоммерческого учреждения, которое существует в потребительской кооперации. Он объединяет граждан, которые осуществляют совместное эксплуатирование гаражей. Доходы кооператива складываются только из взносов его членов. Основной локальный акт, регламентирующий деятельность гаражного кооператива – устав организации. В нем фиксируются:

• величина взносов членов кооператива;
• порядок уплаты взносов;
• ответственность, к которой может быть привлечен член кооператива, отказавшийся делать паевые взносы.

Члены кооператива могут платить взносы единовременно или вносить их равными частями. Если в организации предусмотрен 2 вариант расчета, количество денежных средств, которое придется вносить в течение каждого периода, определяется на собрании членов ГСК.

Бухгалтер организации обязан фиксировать все операции, совершаемые с паевыми взносами. Если у человека имеется задолженность перед компанией, специалист должен внести запись: Дт 76 Кт 96 субсчет «Пай начисленный». Читайте также статью: → “Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки».

Когда член организации вносит необходимую сумму средств, бухгалтер должен сделать запись. Она будет иметь следующий вид: Дт 50, 51, Кт 76. Операция выполняется по субсчетам, которые открываются на каждого кто входит в кооператив. К счету 96 «Целевое финансирование…» открывается дополнительный субсчет «Пай оплаченный». При поступлении денег от членов кооператива необходимо сделать следующую запись:

1. Дт 96, субсч. «Пай оплаченный».
2. Кт 96, субсч. «Пай начисленный».

Помимо доходов, у компании имеются и расходы. Они делятся на 2 категории – траты, связанные со строительством гаражей и административно-хозяйственные издержки. Чтобы отразить использование средств ГСК бухгалтеру придется выполнить следующие проводки:

1. Дт 50 – Кт 76 – осуществлена уплата взносов.
2. Дт 76 – Кт 86 – выполнено зачисление взносов на цел. финансирование.
3. Дт 71 – Кт 50 – произошла выдача средств под отчет.
4. Дт 26.2 – Кт 60.1 – было выполнено оказание коммунальных услуг.
5. Дт 60.1 – Кт 71 – подотчетное лицо произвело оплату поставщику.
6. Дт 26.3 – Кт 71 – выполнена оплата банковской комиссии.
7. Дт 26 – Кт 86 – списаны средства цел. финансирования.

Вышеперечисленные проводки актуальны, если у компании не имеется счета в банке. Однако ГСК может открыть его. Читайте также статью: → “Как открыть расчетный счет в банке?». Если компания обзавелась счетом, проводки будут иметь следующий вид:

1. Дт 51 – Кт 76 – перечислены взносы.
2. Дт 76 – Кт 86 – зачисление на цел. финансирование.
3. Дт 26.1 – Кт 60.1 – коммунальные услуги были оказаны.
4. Дт 60.1 – Кт 51 – произведена оплата.
5. Дт 91.2 – Кт 51 – осуществлена оплата комиссии.
6. Дт 86 – Кт 26.1 – отражено использование целевых средств на оплату электроэнергии.
7. Дт 86 – Кт 91.1 – отражено использование целевых средств на оплату услуг банка.

Не всегда гаражные кооперативы существуют только за счет членских взносов. Некоторые организации могут заниматься продажей имущества. Если подобное действие выполнено, выручку необходимо отразить по Кт 46.

Какие документы должен иметь гаражный кооператив

Для функционирования гаражного кооператива требуется большое количество документации. Вся деятельность гаражного кооператива должна осуществляться в соответствии с положениями устава. Документ регламентирует нюансы функционирования учреждения, включая порядок начисления и уплаты взносов.

Еще один обязательный документ, который должен быть в любом гаражном кооперативе – смета доходов и расходов.

Ее утверждение осуществляется на общем собрании членов кооператива. Все средства пайщиков должны расходоваться только в соответствии с положениями документа. Если траты превысили количество денежных средств, полученных в качестве взносов, происходит дополнительный сбор. Действие выполняется в течение 3 месяцев с момента утверждения ежегодного баланса.

Если постановленные условия не выполняются, ГСК может быть ликвидирован. Причиной начала процедуры может выступать требование кредитора. Дополнительные документы, которые должны присутствовать у гаражного кооператива, представлены в таблице.

Типы документов	Перечень
Бухгалтерская и налоговая документация	Годовой баланс

Акты аудиторских проверок

Акты налоговых проверок

Отчетность для ФСС

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности налогообложения в кооперативе

Налоги, которые обязан уплачивать гаражный кооператив, напрямую зависят от того, осуществляет компания коммерческую деятельность или нет. Если доход кооператива складывается только из взносов, которые платят его члены, компания защитит себя от уплаты налога на прибыль. Так как налоговые органы не считают подобный заработок доходом. Однако выплаты придется осуществлять, если компания:

• ведет предпринимательскую деятельность;
• получает прибыль от сдачи имущества в аренду;
• получает доход от вложения свободных денег на депозитные счета.

Если организация планирует использовать в качестве дополнительного источника заработка один из вышеперечисленных способов, эксперты советуют разделить доходы и расходы, которые приносит кооператив и коммерческая деятельность. Доходы, полученные за счет осуществления торговли и сдачи имущества кооператива в аренду нельзя уменьшать с помощью расходов, которые организация понесла из-за выполнения некоммерческой деятельности.

Налоги, которые может не платить кооператив, занимающийся некоммерческой деятельностью, представлены в таблице.

Название	Условие	Налог
ГСК занимается некоммерческой деятельностью	Можно не платить	На прибыль

Можно не платить, если нет транспортаНа пользователей автомобильных дорог

Если кооператив занимается торговлей или зарабатывает с помощью другой деятельности, не относящейся к некоммерческой, то полученные доходы необходимо распределять между всеми членами организации. В законе существует такое понятие как «кооперативные выплаты». Доход, полученный членом кооператива в результате предпринимательской деятельности организации, облагается дополнительным налогом. С прибыли физических лиц кооператив перечисляет 13% в пользу государства.

Если в качестве получателя выступает компания, которая является членом ГСК, она должна самостоятельно произвести отчисления в казну.

Гаражный кооператив должен платить налог на имущество. Однако денежные средства взимаются только за те объекты, которые находятся на балансе учреждения. Налог на машиноместа, которые числятся на балансе ГСК, обязаны платить их владельцы.

Учет в гаражном кооперативе: вопросы, с которыми можно столкнуться

Вопрос №1. На каком счете ГСК может учесть расходы на услуги банка, которые возникают в результате использования поступивших взносов на нужды кооператива?

Выполняя проводку, бухгалтер может отразить траты на оплату услуг банка на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Читайте также статью: → “Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».

Вопрос №2. Нужно ли платить налог на прибыль, если гаражный кооператив находится на УСН?

Если организация выбрала упрощенную систему налогообложения и не осуществляет предпринимательскую деятельность, подобная обязанность снимается с нее.

Вопрос №3. Машиноместо числится на балансе кооператива. Необходимо ли осуществлять за него выплаты в казну государства?

Нет, налоги, взимаемые с машиноместа, платят их владельцы.

Вопрос №4. Можно ли выполнить списание имущества без оформления акта?

Нет, выполнить подобную манипуляцию не удастся.

Вопрос №5. Может ли председатель кооператива увеличить величину членских взносов по собственной инициативе?

Наличие подобной возможности зависит от положений отображенных в уставе. Обычно изменение величины взносов осуществляется на общих собраниях членах ГСК. Самостоятельно принять подобное решение и воплотить его в жизнь председатель не имеет права. Если в уставе есть оговорка о том, что вопрос об изменении величины взносов обсуждается на общем собрании, а глава кооператива повысил величину выплат самостоятельно, члены организации могут отстоять нарушенные права в судебном порядке.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Дополнительные темы:

Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК, садоводческих, дачных массивах и гаражных объединениях?Сбор платежей за…

Штрафы ГИБДД: бухгалтерский и налоговый учетПредприятия и индивидуальные предприниматели, имеющие на каком-либо праве транспортные средства…

Оформление полиса ОСАГО и необходимые документы для регистрации машиныОбязательно оформите полис ОСАГО. Для оформления полиса…

Что относится к управленческим затратам?К управленческим расходам относятся суммы, формируемые на счете 26 и связанные…

Можно ли зарегистрировать машину без страховкиНужна ли страховка для постановки на учет личного транспорта, купленного…