Должностные инструкции по каждому рабочему месту

04.07.2018

Вопрос от Михаила:
Добрый день! Подскажите, каким документом регламентируется обязательное размещение инструкций на рабочих местах? Ведь постановлением Минтруда №80 место распределения инструкций определяет руководитель подразделения… Вместе с тем, инспекция охраны труда требует размещения непосредственно на рабочих местах…
На чьей стороне правда?

Действительно, в соответствие с постановление Министерство труда и социального развития РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников (п.

рабочая инструкция

5.10).
В то же время некоторые Правила по охране труда, в частности, «ПОТ РО-14000-005-98. Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» требуют, чтобы в организации с учетом местных условий и требований безопасности должны быть разработаны и в установленном порядке утверждены схемы газопроводов, инструкции по эксплуатации газопроводов, газового оборудования и агрегатов, использующих газовое топливо. Для работников пожароопасных участков должны быть разработаны также и инструкции по противопожарной безопасности.
Инструкции должны вывешиваться на рабочих местах работников, обслуживающих газовые агрегаты. Кроме того, в местах производства газоопасных работ и эксплуатации объектов газового хозяйства должны быть вывешены предупредительные надписи и плакаты по безопасному использованию газового топлива (п. 6.15).
Если на предприятии нет опасного производства, то инструкции по охране труда для работников могут храниться там, где посчитает нужным руководитель подразделения. Но все мы знаем, как трудно что-либо доказать нашим проверяющим органам. И если инспектор по охране труда напишет в предписании, что нет инструкций на рабочих местах, их туда нужно повесить.

Теги: Вопросы и ответы по охране труда, размещение инструкций на рабочих местах, инспектор по охране труда

Интересные новости

Еще материалы по теме: Юмор про охрану труда

Бухгалтерия — участок производства, который работает с документами. Эти документы отражают факты хозяйственной деятельности предприятия и представляются в бухгалтерию другими подразделениями. Поэтому от правильности оформления поданных документов и от того, с какой оперативностью представляются документы, зависит работа бухгалтерской службы. Основная задача главного бухгалтера состоит в том, чтобы заставить другие подразделения представлять необходимые документы и отчеты вовремя.

Для этих целей главный бухгалтер разрабатывает и представляет на утверждение руководителю компании график документооборота. График документа должен способствовать улучшению учетной работы. Он может быть оформлен в виде схемы или в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке первичных документов, представляемых каждым подразделением. Необходимо обозначить конкретных исполнителей и сроки выполнения работ.

Ответственность за исполнение графика, а значит и за качество представляемых документов, несут лица, создавшие и утвердившие первичные документы. График документооборота необходимо неукоснительно исполнять всем без исключения ответственным лицам.

Другое, на что необходимо обратить внимание работникам бухгалтерии, — четкое планирование поставленных задач, оптимальное распределение обязанностей между персоналом бухгалтерской службы. Обязанности необходимо закрепить в должностных инструкциях. Каждый сотрудник должен знать что он должен делать, какие отчеты и в какие сроки представлять. Необходимо выделить самостоятельные участки учета — расчеты с рабочими и служащими, реализация, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, банк, касса — и закрепить за каждым из них сотрудника бухгалтерской службы. Не лишним будет периодически менять сотрудников местами.

Взаимозаменяемость — очень важное качество сотрудников бухгалтерской службы.
Введите должность заместителя главного бухгалтера, который будет проверять работу линейных бухгалтеров.

Для обеспечения нормальной работы бухгалтерии желательно описать распорядок рабочего дня бухгалтерской службы. Целесообразно установить часы приема сотрудников по производственным и личным вопросам.

Рабочая инструкция

Часть рабочего времени (преимущественно с утра до обеда) бухгалтерской службе необходимо проводить в тишине, не отвлекаясь на разговоры, ответы на вопросы и прочее.

При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать необходимость повышения профессионального уровня специалистов бухгалтерской службы. Руководителям не рекомендуется экономить:

• на стоимости обновлений бухгалтерских программ,
• на стоимости правовых программ,
• на стоимости семинаров и курсов повышения квалификации.

И уж совсем нецелесообразно экономить на ежегодной аудиторской проверке. Выявить и своевременно устранить недостатки бухгалтерской службы и других подразделений компании можно только располагая объективной информацией. Аудит призван подтвердить, что информация, содержащаяся в отчетности, достоверна.

И еще одно важное правило. Не стоит обременять бухгалтерию несвойственными ей функциями:

• оформление и составление договоров со сторонними организациями,
• подготовка и проверка табелей учета рабочего времени,
• подготовка документации, не связанной с бухгалтерском учетом,
• ведение кадрового учета и делопроизводства,
• ведение материального учета и составление производственных отчетов,
• проведение маркетинговых исследований кредитных учреждений и лизинговых компаний,
• проведение финансового анализа.

Несколько слов о количественном составе бухгалтерской службы.

Если сотрудники бухгалтерии постоянно задерживаются, выходят на работу в выходные дни, проанализируйте, что не так?

• Возможно, объем учетной работы вырос настолько, что необходимы еще работники?
• Возможно, нужно автоматизировать часть учетных процессов?
• Возможно, что квалификация специалистов низкая, они по несколько раз делают и переделывают свою работу.

В любом случае, поговорите с персоналом, прежде чем принимать какое-либо решение.

И в заключении, мотивируйте работников бухгалтерской службы и справедливо поощряйте их материально. Каждый должен быть уверен, что стоимость его труда зависит от качества его работы. Это самым положительным образом отразится на производительности труда.

Рабочее место — это совокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Оно является первичным звеном производства, организации труда.

Структура документа «Описание рабочего места» содержит три раздела:

1. Общие положения – включает перечень задач, которые решает работник, перечень действий, которые обязан совершать работник, а также н6аправления деятельности на данном рабочем месте.
2. квалификационные требования – «рабочие характеристики работника» (образование, стаж работы, специальные навыки…)
3. человеческие качества – которые необходимы человеку (социальные и психологические характеристики)

Должностная инструкция —это правовой акт индивидуальной направленности или применения нормы права.

Существует два ви­да инструкций, определяющих правовое положение работника на рабочем месте:

1) должностная инструкция для служащих;

2) рабочая инструкция для рабочих.

На работника в организации возлагаются следующие обязан­ности:

1) основные обязанности наемного работника. Они опреде­лены в федеральном законодательстве, в Трудовом Кодексе РФ;

2) отраслевые обязанности или обязанности, которые возла­гаются на работников различных отраслей законодательства;

3) обязанности, которые возлагает организация на каждого своего работника. Это так называемые корпоративные обязан­ности;

4) обязанности, которые работник выполняет на своем рабо­чем месте. Они указываются в должностной инструкции.

Все перечисленные обязанности являются обязанностями конкретного работника. Это и есть обязанности, которые воз­ложены на работника трудовым договором.

Должностная инструкция рассматривается как документ, регла­ментирующий деятельность каждой должности и содержащий тре­бования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик. Процесс составления должностной инст­рукции включает следующие стадии:

1. определение моста каждой должности в структуре органи­зации, ее подчиненности и взаимосвязей;

2. выявление целей и задач анализа должности, т. е.

Рубрика: Рабочие инструкции

тех работ, которые выполняются по данной должности;

3. отбор типичных должностей для анализа;

4. выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдение, собеседование, вопросники);

5. сбор необходимой информации для анализа;

6. анализ работ по должности, т. е. определение наиболее существенных характеристик работ с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником.

Должностные инструкции включают следующие разделы:

1) наименование должности;

2) кому подчиняется работник;

3) за кого непосредственно отвечает работник;

4) общая цель работы;

5) основные направления деятельности и задачи.

Наиболее распространена структура должностной инструкции, включающая пять разделов.

1. Общие положения включают:

—в какое подразделение входит работник;

—кому работник подчиняется;

—кто работнику подчиняется;

—требования к стажу;

—требования к профессиональной подготовке.

Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 1391; Нарушение авторских прав?;

Для правильной организации и эффективной деятельности подразделения необходимо, чтобы должностные инструкции работников закрепляли наиболее оптимальное для подразделения на данный момент времени разделение труда, поэтому при регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом или распоряжением руководителя (заместителя руководителя) организации (в зависимости от того, кто утверждал должностные инструкции). Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. Одна из задач руководителя подразделения в связи с этим – отслеживание регламентированных нормативными правовыми актами изменений в деятельности организации и ее подразделений в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность, поэтому должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника, например: Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы; Должностная инструкция старшего бухгалтера по учету основных фондов и др.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ. Должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия, а также позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Специалисты отмечают, что для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, иначе говоря, составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником видов работ позволяет сформулировать требования, предъявляемые к конкретной должности или рабочему месту, – требования к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Должностная инструкция должна отражать весь круг должностных обязанностей работника, предусматривать определенный комплекс полномочий и ответственность работника. Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки.

При разработке должностных инструкций используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изменениями).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом. Справочник подразделяет работников организации на три категории в зависимости от выполняемых ими функций: руководители (преимущественно выполняют организационно-административные функции), специалисты (за ними закрепляются аналитико-конструктивные функции), технические исполнители (их задача – информационно-техническое обслуживание).

Квалификационные характеристики каждой должности содержатся в трех разделах: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные трудовые функции работника, в разделе «Должен знать» – требования к специальным знаниям, методам, которыми должен владеть работник, в разделе «Требования к квалификации» определяется уровень профессиональной подготовки, необходимый для выполнения функциональных обязанностей.

Требования к структуре должностной инструкции нормативно не закреплены, поэтому можно говорить лишь о структуре, выработанной практикой. Она может быть следующей: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Каждый раздел должностной инструкции подразделяется на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению организационно-распорядительных документов. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

заголовок к тесту (в заголовке указывается название должности и при необходимости ее функциональное назначение);

визы, включая ознакомительную визу работника.

В процессе подготовки должностные инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителем подразделения, руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим работу подразделения, если должностные инструкции утверждаются руководителем организации. Визы проставляются на первом экземпляре документа. Должностные инструкции могут утверждаться заместителями руководителя организации, если им предоставлено это право. Юридическую силу должностные инструкции приобретают после их утверждения.

В целях повышения ответственности работников за выполнение должностных обязанностей каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией после ее утверждения или при приеме на работу. На первом экземпляре должностной инструкции на последней странице проставляется ознакомительная виза работника по форме: С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).

Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в деле, копии – у работников.

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.