Описание должности:
Административный менеджер:
Планирует, управляет или координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие. Может следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса.
Задачи
Административный менеджер:
• Анализирует внутренние процессы и планирует или осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности.
• Организует занятия для обучения персонала процедурам.
• Координирует деятельность административного персонала в организации.
• Составляет отчеты о потраченных средствах.
• Нанимает и увольняет административный персонал.
• Готовит и проверяет операционные отчеты и расписания для обеспечения точности и эффективности.
• Предлагает затратосберегающие методы, такие как изменение в структуре поставок и системе отчетности для увеличения эффективности департамента.
Основные функции
Административный менеджер:
• Следит за соблюдением безопасных процедур
• Анализирует технические проблемы
• Анализирует операционные или управленческие отчеты
• Анализирует операционные процедуры
• Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания
• Поручает работу служащим
• Организует совещания с персоналом
• Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом
• Делегирует соответствующие административные задачи
• Проектирует системы в кооперации с коллегами
• Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания
• Разрабатывает график текущего ремонта
• Руководит и координирует деятельностью персонала
• Контроль документооборота административных служб
• Производит оценку операционной деятельности офиса
• Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников
• Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна
• Проводит интервью с кандидатами
• Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели
• Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета
• Управляет проектами обслуживания здания manage contracts
• Управляет контрактами
• Управляет материальными запасами и поставками
• Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок
• Заключает договоры аренды или продажи недвижимости
• Делает заказы на поставку материалов или оборудования
• Готовит финансовые отчеты
• Разрабатывает договор аренды или лизинга agreement
• Закупает офисную мебель и оборудование
• Вносит предложения по решению административных проблем
• Распределяет рабочее время персонала
• В своей работе руководствуется административным законодательством
• Использует технологии управления инфраструктурой организации
• Использует техники межличностного общения
• Использует техники ведения переговоров
Административный менеджер
Описание должности уточняется. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.
Административный менеджер
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
| «___» ______________ 200_ р. |
- Посада «Менеджер з адміністративної діяльності» відноситься до категорії «Керівники».
- Кваліфікаційні вимоги — повна вища освіта напряму підготовки «Адміністративний менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Адміністративний менеджмент».
- Знає та застосовує у діяльності:
— Законодавчі та нормативно-правові акти;
— Систему і організацію діловодства та ведення архівної справи;
— Систему організації контролю за виконанням документів;
— Систему роботи з персоналом;
— Управлінські технології;
— Перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі;
— Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства, установи, організації;
— Ділову українську мову;
— Правила ділового етикету та спілкування;
— Основи адміністративного, стратегічного, проектного та кадрового менеджменту,зв’язків з громадськістю, соціальної психології, педагогіки, соціології та економіки праці, трудового законодавства;
— Інструментальні засоби сучасного офісу (інформаційні технології та засоби оргтехніки);
— Правила і розпорядок захисту персоналу та об’єктів господарювання;
— Правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії. - Менеджер з адміністративної діяльності призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
- Менеджер з адміністративної діяльності підпорядковується безпосередньо ___________________.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
Менеджер з адміністративної діяльності :
- Здійснює керівництво діяльністю адміністративної служби підприємства, установи, організації та несе персональну відповідальність перед керівництвом за виконання покладених на нього обов’язків.
- Очолює та організовує роботу щодо забезпечення діяльності підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв’язками.
- Формує інформаційно-комунікативну інфраструктуру підприємства, установи, організації.
- Розподіляє обов’язки між структурними підрозділами служби чи її працівниками, спрямовує, координує та контролює їх роботу.
- Подає пропозиції керівництву щодо структури адміністративної служби.
- Вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу.
- Організовує, регулює та контролює проведення інформаційно-аналітичної роботи підприємства, установи, організації.
- Розробляє аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, що стосуються діяльності підприємства, установи, організації в межах своєї компетенції.
- Готує аналітичні довідки, пропозиції, доповіді, звіти на основі аналізу показників розвитку підприємства, установи, організації або підпорядкованого структурного підрозділу.
- Разом з керівниками структурних підрозділів бере участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку підприємства, установи, організації.
- Проводить моніторинг ефективності обраної стратегії, на основі якого розробляє рекомендації щодо перспектив розвитку підприємства, установи, організації та їх структурних підрозділів.
- Бере участь у формуванні заходів щодо визначення корпоративної стратегії підприємства, установи, організації та в межах наданих йому повноважень контролює її виконання.
- Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
- У межах делегованих повноважень контролює стан організаційно-розпорядчої діяльності в організації та структурних підрозділах.
- Бере участь в організації комплексу заходів щодо забезпечення захисту персоналу.
- Бере участь у формуванні кадрової політики підприємства, установи, організації та контролює дієздатність персоналу.
- Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє посадові інструкції і правила внутрішнього трудового розпорядку, вживає заходів щодо забезпечення відповідних умов праці на робочих місцях.
- Разом з керівниками інших структурних підрозділів розробляє та організовує роботу з упровадження внутрішніх та зовнішніх стандартів ділових документів.
- У межах своєї компетенції або за дорученням керівника представляє підприємство, установу, організацію в усіх органах, установах, організаціях, засобах масової інформації, здійснює зв’язки з керівниками органів
державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, із фізичними особами, а також у взаємовідносинах із зарубіжними партнерами. - У межах своїх повноважень видає розпорядження і доручення, які є обов’язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи.
- Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
- Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва.
- Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
Менеджер з адміністративної діяльності має право:
- Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
- Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
- Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.
- Має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
- Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
- Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.
- Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
- Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності, і вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
Менеджер з адміністративної діяльності несе відповідальність за:
- Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
- Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
- Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
- Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
- Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
- Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
- Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
«>
|